培训机构常见排课方法(教育机构老师排课有技巧吗)
培训机构秋季招生工作已接近尾声,教务老师们则需要面临的是给新招来的学员大量的排课,排课过程中教务老师需要解决老师上课时间不固定、教师资源合理安排、学员上课时间不能冲突等问题……如何高效且准确排课一直都是教务老师们的痛点。
某机构老师关于排课发出的哀怨:
“我明明很认真用表格统计好上课学员、老师空的时间,仔细检查有没有排课冲突……眼睛都花了,中间某节课还是排错了,又要删掉重新排课,太费时了!”
信息时代,还用传统的手动方式进行排课,你就落伍了,人工排课缺点太多了:
(1)工作琐碎,排课量大,效率低,一个失误就要打乱重排;
(2)时间要求不一样,需要把每个学员需求的时间合理地安排在一起;
(3)教师不能冲突、老师不能冲突,还有保证各个老师们课的数量相差不会太多,不然会被埋怨课量的问题;
(4)课时统计麻烦;手动消课繁琐;一旦出现调课退课、工作量将增大;
显然,传统手动输入排课的方法无法高效完成大量、复杂的排课工作,毕竟排课不仅仅是简单给学员老师安排上课时间,更是对教学资源的合理配置。那么教务老师怎么排课才能提高排课的效率,又能确保排课的准确性呢?
选择校宇宙系统进行智能化排课,可以大大减轻教务老师的排课负担:
(1)常规排课,一键生成
针对固定的老师、课时、教室,只需设置好上课规则,系统将一键排课,自动提醒上课冲突,一键跳过节假日;还可以直接导入excel表格的排课,只需几分钟,一整个学期的课表就安排好了。
(2)调课、换课更省心
教务老师可以针对老师、学员临时的调课、补课等突发情况时,直接在系统调整课节,快速定位具体日期排课,提高排课准确性,灵活便捷,提高教务人员工作效率。
(3)灵活约课,不受时间约束
某些机构学员上课时间灵活不固定,教务老师直接创建约课,建立好班级,学员在家长端自行根据合适的时间进行约课,提高学员上课率和续费率。
(4)智能检测排课冲突
教务老师经常会面对花了很多时间排课,课表给老师一看,老师发现自己的课有冲突,又要重新进行调整,费时又费力。智能排课系统对学员时间、主讲、助教老师时间和教室时间冲突时间进行冲突检测,每排好一节课自动检测冲突时间,及时修正。
(5)多维度课表查看
课表杂乱不清晰,容易导致学员老师上错课程,造成不必要的损失。智能的排课系统支持按时间、老师、教室、班级等多维度查看课表并统计课时,可以全方位满足多维度查看课表需求,真正做到智能化排课。