怎么将比较长的表格打印在一张(怎么把长长的表格打印在一张纸上)
平时在办公室中经常会打印各种文件,如果有一份很长的表格,需要打印在一张纸上,那么该如何操作呢?下面我来教你一个非常快速的方法。
我们打开一份Excel表格,一共有100行数据,每一行数据都只记录3个信息,当我们要把这些数据打印出来,将会打印在多页纸上,非常浪费纸张。
那么有没有什么办法,将一列数据转为多列,打印在一张纸上呢?其实我们把100行数据,每25行分成一列,可以分成4列,横向排在Excel工作表中。
操作演示:
1、首先复制表格标题,再额外粘贴3组到后面单元格中,这样就变成4组了;然后在【D,2】单元格中输入“=”,鼠标点击【A,27】,按下回车。
2、接着将这个公式向下填充到最后一行,再向右填充到最后一列,这样所得的前25行数据,就是转换的结果了,将这些数据选中复制,再粘贴为数值。
3、下面多余的数据选中删除,给最终保留的表格加上所有边框,按下【Ctrl P】打印预览,由于表格较长,可以设置为【将工作表调整为一页】打印。
打印长表格一列转多列的方法,是不是非常简单呢?巧妙地避开了第三方工具,只要10秒就完成了。
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