小公司职场新手Excel制表如何更美观实用【百科全说】

Excel表在工作中起着非常重要的作用，大公司一般会有标准化的模式模板，而很多小公司相对来说，办公软件的使用还在规范和完善中。职场新手如果入职小公司，Excel制表如何更美观实用，既能让自己工作能力得到提升，又能在工作中方便同事和领导呢？接下来，小编用Excel2010版来给大家分享几个基本的Excel制表小贴士。

操作方法

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一、制表时字体统一，设置好字体大小，不仅美观，还能体现出层次感和逻辑关系。 ①图表标题：大号字体加粗，根据需求居中居左居右。例表中图表标题为Arial20号。 ②正文标题：字体小于图表标题，加粗，一般来说居中。例表中正文标题为Arial12号。 ③正文内容：字体比正文标题小一二号。例表中正文内容字体为Arial10号。
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二、善于使用Excel冻结窗口功能，特别是数据多的时候使用冻结窗口功能，方便查看。 Excel2010冻结窗口的方法是: ①冻结首行和冻结首列：打开Excel2010，点开菜单栏中“视图”按钮，在子菜单中找到“冻结窗格”，下拉窗口中直接点击“冻结首行”或“冻结首列”即可。 ②冻结多行多列：首先、点击要冻结的单元格处，定位一下。其次、在菜单栏中点开"视图”按钮找到”冻结窗格”。最后、在下拉菜单中点击”冻结拆分窗格“即可。 ③想要取消冻结窗格，打开“冻结窗口”点击“取消冻结窗格”即可。
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三、不要忘记设置页码，特别是在文件页数比较多的时候，如打印合同、技术方案等。推荐使用“第x页，共x页”或“page of"模式，方便查找和检查是否遗漏。 Excel2010设置页码的方法是: ①菜单栏点击“页面布局”按钮，接下来点开“页面设置”的选项卡。 ②点开”页眉/页脚“按钮，在“页眉”或者“页脚”下拉菜单中选择“第x页，共x页”或者“page of"模式。
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四、Excel制表要做到美观，学会配色是比较重要的进阶教程。职场新手在没有掌握配色技巧前，尽量不用配色或少用配色，尽量不要使用大面积的大红大黄两色来配色，比较辣眼睛。对新手而言，Excel2010中套用表格格式可以助你一臂之力。 Excel2010套用表格格式的方法是: ①选中需要配色的表格内容，点击Excel菜单栏"开始”按钮，再点击“套用表格格式”, 选择需要的表格样式即可。 ②注意Excel2010取消套用表格格式，要先选中套用格式的单元格，菜单栏上才会出现“设计”的按钮，点击“设计”按钮，在工具这块功能区，点击“转化为区域”，在弹出的对话框中选“是”即可。
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最后，打印前不要忘记打印预览一下，查看打印效果怎么样，是否美观，是否存在打印出来会浪费纸张的情况，为公司节省不必要的开销。示例图中红色小圆圈处即为Excel2010打印预览快捷图标。

小公司职场新手Excel制表如何更美观实用

操作方法

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