excel2003中完成智能填充有哪些方法
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。通过Excel工作表,我们可以很简单的完成一些数据的自动填充工作,接下来我就为大家讲解一下这些方面。
通过自动求和功能智能填充
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如果我们平时遇到一些需要统计学生成绩的时候,我们往往要进行自动求和功能的智能填充,好了,接下来就由我给大家讲解一下吧。 首先,我们先看看我的这个图片,我们这里需要对这九位同学的成绩进行求和。
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这里,我们 点击工具栏上的求和按钮,然后按照图片上的指示进行求和,这里需要我们选中需要求和的单元格, 按下Enter键,然后就能求出其中一位同学的成绩了。
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然后需要我们开始使用我们的智能填充功能了,我们对着求总和的单元格移动鼠标, 直到鼠标光标变成十字形“+”,然后这时候我们只需要下拉拖动鼠标进行单元格操作就可以了,具体办法大家可以看看我的图片上的指示。
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然后大家就能看到我们的成绩已经被自动求和了,同时我们也成功使用了自动填充功能求出了其余八位同学的成绩总和。
自动填充序列号
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平时我们不一定需要填充成绩总和之类的信息,取而代之的是我们往往要填充一些等差或者是等比序列号码,因此这里我以 自动填充序列号为例给大家讲解一下。大家首先看张图片,我将一列单元格全部选中。
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然后我们在工具栏里面,点击“ 编辑”,选择“ 填充”,然后打开“ 序列”填充功能。
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然后我们进行相关设定,这里我们如果是等差的序列号,我们需要选择“ 等差序列”,然后步长可以选择为“ 1”,这样实际上就可以为学生成绩进行排名操作了。 当然,我们如果需要的话,可以改一下步长,或者是重新选择下等比数列,我们可以将数学知识用到Excel里面帮助大家学习相关知识。
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点击“ 确定”之后,然后大家就看到我们这里其实已经完成了自动填充序列号码的功能。