晴川图书管理系统主要功能有哪些?
众所周知,最早的图书管理软件是靠人力、物力,在图书管理上面花费大量的时间和精力,现如今,一款真正的图书管理软件就能轻松解决一切难题,那么图书管理系统的主要功能有哪些呢?
操作方法
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1. 主界面 1)界面美观,继承性强,完全考虑以人为本,界面人性化设计、操作统一、界面直观(F6/F7/查找与定位/通用的工具面板/通用的操作风格等)。 2)流程导航图:简洁、明了的业务导航,迅速了解企业的业务流程,令您操作得心应手。 3)主菜单:九大菜单,所有系统功能尽在其中。 4)流程导向:可查看各主要功能模块的流程结构,业务走势更清晰。 5)日常事项:列出系统操作过程中常用之功能模块,可快速进入操作界面。 6)所有数据表格均支持"Ctrl+F"模糊查找技术。
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2. 基础数据管理 1)基础数据管理主要针对在进销调存管理中所涉及和调用的出版社,供应商和商品类等资料的管理。每种基础数据处理模块的操作方法大致相同,都具有增加、修改、删除、打印、查找等功能。 2)基础资料管理模块包括客户、供应商、出版社、部门、人员、商品分类、统计分类、商品资料、购销方式、付款方式、发行方式、装祯、版次、开本、公司信息、邮购发货方式、会员资料、会员卡类型和会员折扣决策库的完整信息。 3)提供快速录入资料的功能,即在资料录入时系统自动提取已有的相近信息,然后人工进行个别修改即可。 4)提供多种商品查询功能,可录入商品编码查找或在数据表格中运用“Ctrl+F”自定义查找。 5)在商品资料界面里可查看单一商品的物流基本信息和库存情况。 6)提供多个公司名称的预设录入,在报表打印时可随时选定某公司作为打印默认值。 7)选中表体内的商品纪录按右键可选择将数据转入不同格式的文件中。
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3. 订货管理系统 1)订收管理是对订货、收货分发和退货的管理。具体包括订货、收货分发、收货退货、收货结算和客户订货预分发等几大功能模块。 2)提供客户订单到货时的预分发及自动生成批发单的流程管理,通过四个步骤完成,分别为客户订货---生成收货单---客户订货预分发----生成批销单。即收货时发现有客户订货商品,系统自动给予提示直接进行货品分发和生成批发单,然后对批发单进行复核即可完成客户订货后的批销。 3)对于已制定好的订货单或没有收完货的订货单,如终止采购协议,可采取作废机制,作废的订货单依然存在作为参考的依据。 4)采用蓝色字体显示已全部收货或部分收货的订货商品信息,方便订货信息的查看和区分。 5)如收货商品在基础数据中无样品资料,系统自动给出提示,在当前界面可直接增加样品资料,提高了收货的效率。 6)系统提供对录入错误的收货信息和退货单据的冲红处理。 7)可对各部门的订单资料进行综合管理。提供功能强大的结算方式,可处理现金、支票、汇款等的收付款业务。支持整单结算与多笔结算模式。
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4. 批销/零售管理系统 1)批销管理是对零售、批发、邮购、促销、租书等的管理,包括有零售管理、批发单、批发退货单、批发结算单、邮购业务单、邮购结算单、按商品类促销、综合促销决策方案、租书登记和租书返还几大功能模块。 2)提供多功能的零售信息管理,有样品查找、设置折扣、更改数量、打印小票、挂单、收款、会员销售、按价销售等日常较为复杂的功能。 3)提供对大的客户进行商品批量折扣销售、结算、退货管理。 4)批发单能显示历史批发信息,并能记录发票号码及金额。 5)对邮购业务进行管理,记录邮购业务单的收件人、收件地址、汇款金额、邮购折扣等信息,并对邮购业务进行结算。 6)设定在促销过程中销售商品按商品类促销,对会员折扣及促销折扣的一个依据。 7)提供租书登记及返还功能,对租赁板块进行全程监控,完善书店的多元化管理。
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5. 调存/物业管理 1)提供报废单功能,极大方便了对货品报废报损的业务处理。 2)提供溢耗单功能,对商品的溢余、损耗进行管理,也可通过盘点后自动生成溢耗单,不需人工操作,并可将盘盈盘亏表打印输出。 3)调拔管理提供某部门柜位商品转移到另一部门的柜位的管理,不影响货款结算,保持商品的库存平衡。 4)可采用电脑、实行不停业多台机同时进行盘点,盘点工作完成后,将盘点的库存数上报财务,财务部据此调整公司库存账。
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6. 统计分析 1)系统具备灵活、智能化的查询、分析功能,为经营者提供详细、准确的经营分析资料和决策依据。 2)利用系统全方位和丰富的查询工具,可分析和监控商品的订收、调、存、退、溢、耗和报废的物流状况。 3)提供实用查询工具,财务人员可随时查看商品的已结算、未结算、可结算等应收应付情况。 4)查询类报表是对各功能模块的单据进行统计汇总,并可将同一类单据在一张报表上显示,方便用户统计查看。 5)各查询报表,查询条件可自由组合,生成成千上万张统计报表。 6)无极报表功能(在每个数据表中可以无限制拖曳打印、输出到DBF、WORD、EXCEL、HTML、TXT格式)。 7)所有经营明细报表与进销调存数据模块均支持数据粘贴板功能(只需轻轻拖曳便可实现数据最大化共享)。
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7. 系统管理 1)集成网络ICQ功能,为企业内部的信息发布,员工的交互式对话和信息交流提供方便。 2)标准的数据输入输出接口,使样品资料和会员资料的输入和样品数据、粘贴板、销售数据、初期盘点数、会员资料输出简单快捷。 3)文本格式和DBF格式的书目库可直接倒入系统作为样品资料。 4)对数据粘贴板的内容进行集中管理,有查看、删除和打印功能。 5)具备严谨的权限管理制度,权限控制细分到菜单级和按钮级,使数据具有高度的安全性、可靠性及保密性 6)操系统为操作员设置了密码锁机功能,方便操作员临时离开工作岗位。 7)提供非常安全的数据备份及数据恢复保护措施。
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8. 远程管理 1)网络连接可采用实时和分时方式,网络建设成本可按需投入,减轻企业的负担。 2)系统操作简便,易于维护。 3)与晴川的单机和网络版系统高度兼容,系统具有高扩展性和伸缩性,方便企业业务的快速扩张。 4)系统支持现有通用的软硬件设备,客户无需增加新的投资。 5)系统支持PSTN(电话线)、ISDN、 ADSL、DDN、帧中继、专线等网络模式。