如何通过菜单操作方式快速实现word表格数据求和【百科全说】

大家都知道，word、excel分别是进行字处理和表格数据运算非常常用的软件，但有时word中的数据表格求和不一定非要拿到excel中进行运算，笔者在这里介绍三种快速实现word表格数据求和的方法，这些方法都采用菜单操作的方式进行。当然，word中表格数据也可以运用函数进行求和，但对于不少初学者来讲，认识函数语言、掌握函数的操作方式并不容易，选择菜单操作方式更加方便适用。

方法1

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如上图所示表格中，记录有4名学生4门功课的考试成绩。为了便于讲解，参照excel表格模式，笔者分别在第一行加入了A、B、C、D、E、F序列号，在第一列加入了1、2、3、4、5、6序列号，这样表格中的每个单元格都可以用字母加数字定位出来。比如，小明的语文成绩98所在单元格，就可以用B2表示出来。首先介绍第一种方法：单击word2007的“自定义快速访问工具栏”按钮，会弹出一个菜单。
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然后在这个菜单中选择“其他命令（M）...”选项单击。
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接着，会弹出一个word选项对话框，单击左侧的“自定义”选项，然后在“从下列位置选择命令（C）:”下面的下拉菜单中选择“所有命令”选项点击。
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然后，在下面的方框中找到“∑ 求和”这个选项点击，紧接着再点击“添加（A）”按钮，你会发现“∑ 求和”这个选项添加到了右边的方框中。
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最后，再点击右下角的“确定”按钮，你会发现“∑”按钮添加到了左上角“快速访问工具栏”中。
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下面，我们就用“∑”按钮进行求和操作。比如，我们要计算4名学生语文考试的总成绩，也就是B2+B3+B4+B5，总成绩记录在B6这个单元格内。先用鼠标单击B6单元格，确保光标在这个单元格内闪烁。
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接着用鼠标点击“∑”按钮，你会发现B6单元格内出现了数字327，这就是4名学生语文考试总成绩。同理，用同样的方法也能很快求出每行、每列数据的总和。这里特别要注意的是，必须要先点击记录求和结果所在的那个单元格，然后再点击“∑”按钮，否则计算结果不会显示出来。

方法2

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第二种方法：这种方法有点类似于excel的操作法。首先，我们也要在“快速访问工具栏”中建立一个快捷按钮，操作步骤同方法1中的前三步，不同的是要在“所有命令”下面的方框中找到“计算”这个选项点击，紧接着再点击“添加（A）”按钮，你会发现“计算”选项连同其标识符添加到了右边的方框中。
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同样的，再点击右下角的“确定”按钮，你会发现“计算”选项的标识符添加到了左上角“快速访问工具栏”中，在没有选中数字的情况下，这个标识符呈灰色，表示不可用。
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那么，我们来计算一下小明4科成绩的总和，即单元格F2的值。首先，用鼠标选中小明的4科成绩。
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接着，用鼠标点击“快速访问工具栏”中计算的标识符。
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最后，计算结果显示在左下角的状态栏中。这种方法同样可以求出每行、每列数据的总和，但与上一种方法不同的地方在于必须首先选中要累加的数字，然后才能进行求和，有一点不足就是求得的结果并不会显示到单元格中，需要手动录入。

方法3

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第三种方法：域更新法。这种方法解释起来比较复杂，相当于运用了函数公式。首先，我们还是回道原来的图表中，如下图所示，假定B6单元格的数据已经计算出来了。
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接着，我们复制B6单元格的数据到C6。
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然后选中C6单元格数据，右键单击弹出菜单，选中“更新域（U）”选项单击。
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最后，你会发现C6单元格的数据已经改变，这就是4名学生数学的总成绩。这种方法同样可以求出每行、每列数据的总和，有一点不足就是必须先算出每行或每列总和的第一个数据，然后才能继续操作。

如何通过菜单操作方式快速实现word表格数据求和

方法1

方法2

方法3

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