word怎么生成目录以及怎么微调目录
想要使用word生成目录,怎么生成呢?生成后需要改动,怎么调整呢?下面就给大家讲解
前期准备
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打开word,将需要生成目录的地方用框框圈出来,如图所示
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然后点击需要生成目录的文字内容,如图示
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鼠标右键,选择“段落”,然后设置大纲级别(根据自己情况进行设置)
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设置好后点击确定即可
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鼠标选择第一大标题的第一点,以同样方法设置大纲等级,级别以实际情况为准
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依次把文档里的标题做相应设置后,单击“视图”,勾选“导航窗格”前的复选框
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如图所示,左边出现了“导航”
插入目录
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在正文的最顶端,添加一行空白,如图所示
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然后点击“引用”→“目录”→“插入目录”
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在目录选项卡页面做好相应的设置,然后点击“确定”
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插入目录后效果如图所示
微调
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目录已经生成,但有时候需要改变 这里在第一大点的第五小点后要增加一个第六小点为例
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把需要增加的内容添加到正文内容里面
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正文内容增加后,可以看到,导航菜单的列表已经发生改变,但之前生成的目录没有变化
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这里,我们要把刚刚的第六小点插入目录里,首先,按前面的方法,给第六小点设置大纲级别,选中目录,目录被选中后,目录文字的底色发生了变化
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鼠标右键点击,然后选择“更新域”
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“更新整个目录”→“确定”
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然后可以看到,第六小点已经被添加到目录里面
目录摘要
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如果大家仔细看目录,可以看到,目录里的“摘要”,把后面文字都显示出来了,而且第一大点的第四小点,除了目录标题,也有部分内容被写到“目录”里了,这是为了给大家说明如何处理这个问题而一开始我就埋下的伏笔,现在以第四小点来讲解一下如何处理该问题。
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问题原因:第四小点的内容并没有以段落的形式存在,而是以正文的形式存在,解决方法:使用用格式刷把其他正常的段落的格式复制到第四小点的内容里,就可以看到“导航”里面已经显示正常了。
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以同样的方法,通过选择目录,鼠标右键“更新域”
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如图所示,就是最后的效果
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