在SharePoint网站为创建和发布Excel列表【百科全说】

协作办公的高效与便捷同样可以体现在Excel2003中。除了通过创建“共享工作区”的方法进行协作办公以外，用户甚至可以在没有安装Excel2003的域成员计算机中通过在SharePoint网站创建列表来协作编辑数据，这一功能将大大拓展使用范围。
要想使用协作编辑列表功能，Excel工作簿的创建者首先需要创建和发布列表，操作步骤如下所述：

步骤/方法

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第1步，打开准备协作编辑数据的Excel工作簿，并选中需要发布为“列表”的单元格区域。然后依次选择“数据”→“列表”→“创建列表”菜单命令，打开“创建列表”对话框。如果需要使用列表中的标题执行筛选等操作，则需要选中“列表有标题”复选框。单击“确定”按钮，如图2008122824所示。图2008122824 创建列表
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第2步，返回工作表可以看到所选区域出现了“自动筛选”下拉三角按钮，且选中区域的末行出现了带星号的空白行。只要在该行中输入数据则带有星号的空白行会自动向下移动，如图2008122825所示。图2008122825 完成创建的列表
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第3步，现在用户可以把创建的Excel列表发布到SharePoint网站和其他用户协作编辑了。依次选择“数据”→“列表”→“发布列表”菜单命令，打开“发布到SharePoint网站”对话框。在“地址”编辑框中输入存放列表的SharePoint网站地址（如http://10.115.223.1所示。选中“链接到新SharePoint列表”复选框可以将列表链接到SharePoint 网站保存的列表，以便发布列表的用户可以在Excel中刷新列表。在“名称”编辑框中输入即将发布的列表名称（如“图书销售月调查表”），并在“说明”编辑框中输入可选的列表描述文字，最后单击“下一步”按钮，如图2008122826所示。图2008122826 设置发布列表属性
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第4步，接着打开用户登录对话框，输入合法的SharePoint用户名和密码并单击“确定”按钮。最后打开验证对话框，要求用户确认信息的正误。确认无误后单击“完成”按钮，列表即会发布到SharePoint网站的指定位置，并返回列表的访问地址，如图2008122827所示。图2008122827 列表访问地址

在SharePoint网站为创建和发布Excel列表

步骤/方法

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