wps2016如何使用数据透视表?

数据透视表是在Excel中进行数据的求和和计数的一种功能,07版的Excel中有数据透视表的功能,16版的也有,但是使用起来会比较复杂一点。给大家分享一下如何使用吧。

操作方法

  • 01

    如果你的数据是如图所示的,首先你需要插入一列,鼠标移至第一行,右键点击插入一行后,在有数据的区域输入两个字母,随便什么字母。

  • 02

    输入后,找到你要插入数据透视表的位置了一般选择数据区域的右边一列,点击空白单元格,在上方的菜单栏找到"插入——数据透视表"。

  • 03

    第一步选择数据透视的区域,选择全部数据区域,这是默认的,选中的区域是虚线的区域。2016的数据透视表默认的放置透视表位置是新建工作表,就是在另外一个表中显示你的数据透视的结果,你需要选择现有工作表。

  • 04

    选择现有工作表,选择透视结果存放的单元格,选中那两列,点击确定,此时结果区域显示为一个矩形框,右边出现数据透视表的栏目。

  • 05

    选择数据透视表的字段,行区域是你需要统计的字段,数据区域是你需要得到的结果的字段,是你之前设置的两个字母所在列。

  • 06

    一般数据区域默认的是求和,也是求得你所有的该列的和,你也可以更改字段的设置,右键求和项,找到字段设置。

  • 07

    在数据区域进入数据透视表的字段,选择数据字段统计方式,可以是求和,计数,求平均值等操作。这是对左边的每个数据进行统计。

  • 08

    需要告诉大家的是,数据透视表得出的行区域是不重复的,在物流行业有时需要出库的货是都不重复的货号,你就需要用到这个。

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