excel表格怎么把很多相同的名称后面的数据汇总

2024-04-14 00:35:45

工作中，excel、word、ppt这三个都是经常用的办公软件。所以很多单位应聘时都会问没有有计算机二级证书。今天我们就说说excel里的数据汇总功能。学会了这个你可以省很多时间哦。

操作方法

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工作中你的领导可能经常会让你做些数据汇总，很多的数据相同的名称分布在不同的位置，根本不挨着，一个个看过去想加，可以累死人。下面就用到功能强大的电子表了。
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小编给大家举个例子，下面的图是小编自己随便编的一个表，我们会看到，各种水果在一个表里。拿鸭梨说吧，一个表里有好几个鸭梨的数据，想要把所有的鸭梨数量汇总在一起要挨个看，数少还行，要是几百条几千条，看也要看半天。
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我们选中所有要汇总的数据，点击上面工具栏的数据，点击排序，升序降序无所谓，确定后你会发现所有相同的数据名称全部挨在一起了。
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这时候我们接着选中所有数据，点击数据，然后找到里面的数据透视表选项，点击。在弹出的对话框选择下一步，然后选定所汇总的区域，也就是数据源。
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单击下一步，这里有个选择，现有工作表和新建工作表。这个看你自己想和原有数据放一起就选择现有工作表，不想放一起就新建。小编把他们放一张表里。这里选择现有工作表后还要选择一个区域来放透视表。
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我们把字段列表里的数据拖到透视表里我们想要显示的地方就好了。看小编的透视表做好了，数据汇总的很快，你学会了吗。

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