Excel数据处理攻略
在处理表格数据时,常常都要使用Excel软件。一些人认为Excel软件就是用来记数、作计算的,其实,Excel有很多可用功能,掌握了能给我们带来极大方便。
操作方法
- 01
数组:若担心不小心误修改使用求和函数的一列数据,也可以省去逐一拖动鼠标作填充处理的烦琐。先选择需要求和的一列表格
- 02
松开鼠标,按下“=”号。然后选中需要求和的加数的一列,选好后按下“+”号,再选择加数,再按“+”号......以此类推,直到所有的加数都选择完毕。
- 03
按下<Ctrl>+<Shift>+<Enter>组合键
- 04
高级筛选功能:适用于条件较多时筛选数据时使用,此功能可有效避免频繁选择筛选条件的烦琐工作。在表格空白处建立条件:同一行的为“且”关系,即要求该行的所有条件同时满足;不同行为“或”关系,即任意一行符合即可。但条件区域首行必须为字段名。如:以下条件筛选的为:数学成绩>=80分且人生修养成绩>=80分且总分>=400分的数据或数学成绩<60分且人生修养成绩<60分且总分<300分的数据
- 05
将光标停留在所需筛选的表格数据的字段上[列标题]或表内,选择“数据-筛选-高级筛选”
- 06
在“方式”中选择筛选后的数据显示位置:“在原有区域显示筛选结果”即同普通筛选一样在原位置显示筛选结果并自动隐藏不符合条件的数据;“将筛选结果复制到其他位置”即将筛选的符合条件的数据放到用户自定义的位置,若选择此项,则应注意新定义的位置必须足够大以容纳所筛选的数据,数据存放位置在“复制到”选项中设定。
- 07
选择列表区域:需要执行筛选的数据区域[原始数据]
- 08
选择条件区域,即自定义的筛选条件
- 09
完成后点击“确定”,即可完成操作。
- 10
分类汇总:当有多个维度时,我们需要按照某一标准进行汇总时可用。选择“数据-分类汇总”
- 11
在“分类字段”项选择汇总标准,此以语文成绩为例
- 12
“汇总方式 ”中指定汇总方式,通常是求和
- 13
根据需要选择汇总项,此以性别为例。完成后点击“确定”完成操作