在Excel中快速填充序列数据的两种方法

在Excel中编辑数据时,有时需要填充的数据是有规律的,如递增、递减、成比例等。遇到这种情况,我们可以利用Excel提供的自动填充功能来填充这些数据,这样就能缩短在单元格中逐个输入数据的时间。

操作方法

  • 01

    方法一:鼠标拖动法。选择起始单元格,并在此单元格中输入序列的开始数据。如在下面的B3单元格中输入“A001”。

  • 02

    将鼠标指针放在单元格B3右下角的黑色正方形上,当光标变成“十”字形状时,向下拖动鼠标即可。也可以在B3 单元格的右下角的黑色正方形上双击鼠标,也能实现自动填充功能。

  • 03

    方法二:命令填充法。此方法是使用菜单中的填充命令来实现序列填充。选择要填充数据的起始单元格,在此单元格中输入序列数据的起始数据。

  • 04

    选择要填充序列数据的所有单元格区域。

  • 05

    在“开始”菜单中找到“编辑”组中的“填充”按钮。单击“填充”按钮,在弹出的下拉列表中选择“系列”命令。

  • 06

    在弹出的“序列”对话框中,“序列产生在”选择“列”;类型选择“自动填充”类型;设置好后单击确定按钮即可。

  • 07

    下表是填充完成后的效果。

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