怎样设置数据有效性的序列不包含空白单元格

为了提高输入速度，往往通过创建下拉列表的方法，如果内容中包含空单元格，直接创建下拉列表也会显示空白区域，怎样才能在下拉列表中不显示空白呢？可采取下面的方法。

操作方法

  • 01

    如下图表格，A列品名中包含空白单元格，直接创建下拉列表看看：选中B2:B8，数据--数据有效性--数据有效性。

  • 02

    在数据有效性对话框中设置如图，点击确定。

  • 03

    这样直接创建的下拉列表中会显示出空白区域，操作时不太方便。

  • 04

    那么怎样才能让下拉列表不显示空白区域，可以先把A列的空单元格删除，比如把处理后的数据放在B列，在B1输入公式=IF(COUNTA($A$1:$A$8)>ROW(),INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$8<>"",ROW($A$1:$A$8),65536),ROW(1:1))),"")，按ctrl+shift+回车，下拉公式。

  • 05

    这样把A列的空单元格删除掉，如果不用公式和辅助列，也可以先选中A1:A8，在菜单栏点击定位--定位条件--空值。

  • 06

    点击确定后，空单元格全被选中，在上面点击右键--删除，弹出的对话框点选下方单元格上移点确定。

  • 07

    这样处理好A列后，在打开数据有效性对话框，进行如图设置后，点击确定。

  • 08

    这样单元格的下拉列表就不会显示空白区域了。

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