Excel技巧23如何用宏来制作学生考场桌签

学校里面经常都在考试,而为了安排好考场,还需要在桌上贴上桌签,方便学生寻找自己的座位,以前我介绍过用邮件合并的方法进行,但是很多朋友感觉很难,今天我们来介绍一种简单一种的,用录制宏的方式来完成。

操作方法

  • 01

    打开考场表,它里面包含3条信息,考号,座位号,考场号,但是中间没有间隔,不方便裁剪。

  • 02

    现在我们的任务就是给每个考生的信息加上一个标题,还有一行空白行,方便裁剪。首先在考场的第一行,添加一行空白行,选中空白行和标题行,然后选择“使用相对引用”。

  • 03

    之后就可以进行录制了,选择录制宏,在弹出的宏录制对话框选择默认的设置就行了。

  • 04

    刚才我们已经选择好第一行和第二行标题行,现在我们只需要同时按住Ctrl+shift将拖动复制的两行 到后面的座位号1和2中间,放手后,点击停止录制按钮即可。

  • 05

    现在我们就可以打开宏对话框,选择执行便可以将标题行和空白行插入了。

  • 06

    但是这样一步一步的执行,效率非常的低,为了提高执行效率,我们可以增加一个控件按钮,这样单击按钮就可以完成。

  • 07

    插入控制按钮以后,在按钮对话框将按钮的指向找到我们刚才的录制的宏1,然后确定即可。

  • 08

    这样,我们每次单击一下执行按钮,它就会自动增加一行标题行和空白行了。

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