提高PPT制作效率

powerpoint是常用的办公软件之一,如何提升制作效率(如精确定位、快速设置、准确选择等),是很多用户鱼待解决的问题。掌握了以下操作技能,可以让我们的制作效率成倍提升。

操作方法

  • 01

    网线和参考线可以辅助我们进行排版,在多个人物图像,为了让他们的高度基本相等并且头部在同一水平线,在排列5张小图片时启用了智能参考线,移动图片时会自动吸附对齐。而右上角的圆则综合用了网格和参考线确定圆心的位置。

  • 02

    切换到“视图”选项卡,勾选“网格线”显示网格,在排列人物时,就可以将头部定位在同一的网格中,单击“网格设置”按扭可修改网格及参考线的设置。勾选“参考线设置”下的两个选项,这样移动图片时,智能参考线会自动寻找画面中的中心点、中心线、物体边界,治着这些可吸附位置会出现临时参考线,沿临时参考线松开鼠标后,图片就自动对齐了,非常方便。

  • 03

    如我们要让4幅图片靠上对齐并且均匀分布,则选中图片后切换到“开始”选项卡,单击“排列”选择“对齐所选对象”,再分别选择“顶端对齐”和“横向分布”即可。如果要与幻灯片的上边缘对齐,则选择“对齐幻灯片”,这样所有的对齐分布操作都会以幻灯片的边缘为准。而下面的正方形和虚线,中后通过底端对齐和左右居中,再选择“组合”就可以合二为一

  • 04

    有时我们还可以通过参数直接定位物体的位置和大小,如,要将如图所示的图形进行精确定位排列,可右击图形选择“大小和位置”,在右侧窗口中可以设置图形尺寸以及在幻灯片中的精确位置。

  • 05

    如果在一个页面上有大量的素材(图片、文字、图形等),或者使用了大量的动画,此时选择某个对象或修改某个动画就会比较麻烦,而选择窗格和动画窗格可以解决此类麻烦。幻灯片上有很多素材,有些重合在一起,一幅图片完全遮档住文字,要选中后面的文字,则可以切换到“开始”,单击“选择一选择窗格”,在右侧会显示当前页面中的所有素材,单击后面的图标可以显示或隐藏素材。这样我们只要选中上面的图片,再在“选择窗格”中单击“隐藏”按钮,下方的文字就会显示出来。

  • 06

    制作多页幻灯片后,想要把握好整体风格,我们最好是对整个文稿进行浏 览,切换到“视图”选项卡,单击“幻灯片浏览”按钮即可整体把握幻灯片。修 改显示比例可调整浏览窗曰中幻灯片的尺寸,这样就能从全局角度统一演 示文稿风格。

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