2010版ppt部分功能栏简介(一)
对于制作ppt,对功能栏的左右一定要了然于胸,知道都有哪些功能,才能熟练的应用。下面介绍的是“文件”“开始”“插入”“设计"四个部分的介绍,2010版ppt较之2003版增加了很多功能,比2007版也有很大改进,使用起来更加方便。
“文件”功能
- 01
常用的有“ 保存”、“ 另存为”、“ 信息”、“ 保存并发送”。 另存为:注意保存的位置,文件名命名和保存的格式。 注意事项:“PowerPoint演示文稿“格式支持2007以上版本,“PowerPoint 97-2003演示文稿”支持2003版,低版本打不开高版本的格式,需要注意,2010版制作后存成2003版的会有一些效果播放不出来。
- 02
信息 “压缩媒体”:这个功能是ppt合成视频用到的,一般ppt中设置自动播放,插入音乐或视频等才会显示这个功能。“压缩媒体”有三个质量选项,前两个都可以选择,质量越高,压缩质量会好一些。
- 03
信息 保存并发送:常用的可以“创建PDF”格式,也可以“创建视频”。 创建视频:“计算机和HD显示”这里要进行选择,与创建视频的质量有有关。
“开始”功能
- 01
(1)格式刷:可以把相同的文本框效果设置复制到另一个文本框上(字体、颜色、大小等等)。(步骤:单击文本框后,双击格式刷,再单击要复制效果的文本框,结束后单击格式刷就可以了) (2)绘图工具:选中文本框时会出现绘图工具这一栏,正常界面是不显示的。 (3)文字方向和对齐文本:横向或者竖向调整;对齐文本鼠标调节总是有误差,点击对齐文本按钮很方便(左对齐、右对齐、横向分布、纵向分布等等)
- 02
绘图工具“格式”功能:可以对文本框的形状和文本的效果等进行编辑,同时也可以调整高度、宽度。
“插入”功能
- 01
简单的功能就不介绍了,介绍几个ppt中常用的。 (1) 剪贴画:想要什么样的剪贴画直接输入关键词即可,下面会出现相应的图形。 (2) 屏幕截图:可以截取屏幕,但注意要把截屏的界面显示出来,不能缩小在下面的栏里。 (3) 相册:ppt是可以做电子相册的。(我的其他经验有专门介绍如何用ppt做电子相册的) (4) SmartArt图形:里面有各种图形可以编辑,列表图、流程图、循环图等等。
- 02
媒体功能:可以插入 视频和音频。关于视频和音频的功能 如何设置,有哪些 注意事项,我的关于ppt的其他经验中有专门的介绍,很详细。
“设计”功能
- 01
这个很少用,不过使用也很便捷。 (1) 页面设置:可以调整幻灯片长度和宽度的大小 (2) 幻灯片方向:横向和纵向。 (3) 设计中的样式:有一些可以直接选择,只是简易的模板,对ppt的设计要求不高的话是可以直接用的。
- 02
背景样式:有一些是软件中自带的,可以直接运用,也可以点击“ 设置背景格式”,自己进行设计。