办公一步学会打印、扫描和复印
网上那么麻烦,看的头都晕,做办公室人员最基本的就是要跟打印机打交道,其实会了也不难,简单的很,但是新手让前辈教这个,总是不好开口。我说下,最简单的,保准你肯定会。再也不怕打印、扫描和复印了。
操作方法
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打印:无非就是word,ppt,excel,都是一样的,点击需要打印的最左角,点到能出现一堆竖向列表有,保存,打印,另存为,这些信息的。点击打印,立即打印或者预览都可以,默认就可以打印一份出来了。如果你需要好几份,在打印列表里面要自己添加,这个看看就会了,认得字就会了。
- 02
复印:将你需要复印的东西,需要复印的一面朝下放入打印机,那个东西自己试试轻轻一拎就会起来,里面是平面透明的,摆好即可。一般公司打印机是不会关掉的,关了也没关系,能明显看到是电源按钮,按下就能打开。这里复印,按下最大的按钮就行,也能很明显的就能看到,启动和打印会有点慢,不用害怕。一般那个按钮也会写上“开始”。
- 03
扫描:公司既然备了能让你扫描的,那说明电脑里已经有了扫描软件,桌面上就会有,实在找不到,进入window开始键,在最左下角第一个,点上上面会出现很多软件,看到“扫描”二字打开即可,出现界面直接点扫描,里面都是提示,该点扫描点扫描,该点保存点保存。如果扫描里面出现两个以上虚线,可以删除掉,自己重新拉一个大的虚线,这样可以保证你要扫描的东西在一个图片里面。
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