如何把邮件内容,各种订单完整保存成PDF电子版
在日常工作生活中,有些邮件的内容非常重要,以至我们需要把整份邮件内容保存成文档的形式,以备以后参考。
我们在各种网站上预订酒店,机票等详细信息也需要存放到本地磁盘。
除了截屏(内容太多不能一次截全),我们有一个最快速方便,效果更美观的方法。将这些邮件,订单生成PDF电子版。
操作方法
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首先下载,安装并启动个免费的PDFcreator,我用的是PDF24creator。这一步骤非常关键,如果没有个PDF生成器,就什么也做不了了!
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打开邮件,在这里,我打开的是booking发给我的一份酒店订单的邮件。里面有酒店地址,联系方式,入住时间等详情,我希望把这个有用的邮件存成电子版,以便我出行时方便查看。
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点击“打印”图标按钮,进入邮件内容全屏,这里只有邮件的内容,不会出现其他无关的信息或图片。是不是很美观简洁呢?
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接下来,点击“打印该邮件“,在弹出来的对话框中选择打印机为 PDF24PDF,再点击”确定“这一步不是真的打印,而是生成并保存一份PDF文档。
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在弹出的PDFcreator软件中点击"保存PDF" 在弹出来的对话框中选择要保存的地址,点击“确定”
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生成一份PDF,是不是很美观呢。将文档存在手机,出行时候很方便就能打开查看了。不担心没有网络信号,看不了邮件信息。
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同理,可以在各大网站上生成保险订单,酒店机票订单。只要点击“打印”,选择打印机为PDF24PDF,保存PDF就okay了!欢呼!
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