如何使用微信企业号中考试功能

越来越多的企业重视企业内部培训,有些企业甚至不惜重金从外面请来老师,但是培训之后如何评估结果呢?考试自然是最好的方法之一,腾讯企业号第三方服务商畅移就开发了这个功能,让我们一起来看一下。

一、题库管理

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    管理员登录畅移后台点击右上方【题库管理】可以查看所有题库记录。 该页面展示题库的字段信息为名称、提醒数量、创建时间和创建人员。 搜索题库:可以按照题库名称关键词、创建人姓名和创建时间进行搜索,在操作一栏管理员可以查看题目、添加题目、修改题库名称和删除题库,如下图:

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    查看题库题目:点击选中题库后对应的【查看题目】按钮即可查阅该题库下面的所有题目,对于题目可以进行增删改查,具体如下:

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    新增题目:在题库列表或题目列表均可以点击增加题目,题目类型有四种,分别为:单选、多选、判断和问答题,管理员根据所需自由添加; 其中: 题目类型默认为单选题: 题目自动根据题目添加的顺序进行排序; 题目分数必须输入正整数; 题目名称为500字以内; 选择题必须填写选项内容;判断题选择对错;问答题需要输入答案; 问答题的判断方式为系统自动匹配。 界面如下:

    二、新建题库

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      点击“新建题库”进入增加题库页面,分为两步: 一是设置题库名称,题库名称不能为空且不超过15个字; 二是添加题目,与上述添加题目操作一致; 具体如下:

    三、试卷管理

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      点击右上方【试卷管理】标签进入试卷管理列表,可以查阅所有试卷的基本信息,也可以对试卷进行增删改查。 试卷管理列表如下:

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      (1)试卷列表:记录信息包括试卷名称、考试时间、考试时长、考试总分、及格分数、试卷状态(包括草稿、已开始、未开始、已结束和已终止五种)、创建人和创建时间; (2)搜索试卷:支持三种条件进行搜索,试卷名称、试卷状态和考试时间; (3)查阅试卷:点击试卷名称即可查看试卷详情,试卷详情包括基本信息和试卷题目,具体如下:

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      (4)编辑试卷:点击试卷列表后面的编辑按钮可以对试卷进行编辑修改,编辑修改后的试卷将会覆盖之前的试卷,之前的信息将不会保留; (5)删除试卷:点击试卷列表后面的删除按钮可以对试卷进行删除操作,删除时会有二次确认,删除后用户在前台不能点击查看具体考试信息; (6)提前终止:对于已开始的考试,管理员可以在后台提前终止考试,点击“提前终止”按钮时需要输入终止原因,系统将会发送消息提醒考试范围的所有人员; (7)查看统计:对于已开始、已结束、已终止的考试,管理员可以点击查看具体的参与情况,对于已参与的人员可以点击查看具体答卷详情,对于未参与的人员可以点击“再次提醒”发送消息提醒指定人员,请注意“再次提醒”仅能在考试时间范围内进行操作,具体如下图:

    四、新建试卷

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      1)所有试卷均从题库中抽取产生,抽题模式共有三种,分别如下: 【自主选题】即管理员可以从后台直接选择某一个或多个题库并自由抽选其中的题目,也可直接选择所选题库的所有题目; 【固定规则抽题】选择题库后将会按照后台所设置的规则从题库中随机抽取题目,生成的题目管理员可以选择是否需要,也可以点击【重新生成】进行反复选择; 【随机生成题目】答题人员手机端随机组合题目,会按照后台所设定的规则随机从题库中选取题目,每位答题人员收到的题目都不相同,具有随机性。

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      (2)新建试卷将会分为三个步骤,具体如下: 第一步【模式设置】:包括试卷名称编辑、选择模式和题库选择,默认是自主选题。 自主选题时如勾选 【使用所选题库的所有题目】则直接跳到第三步基本设置页面;如果选择【固定规则抽题】则需要设置抽题规则,然后点击下一步进行选择题目;如果选择【随机生成题目】则需要设置好抽题规则,前台将会根据此规则按照不同的人员随机生成不同的考试题目。 第二步【选择题目】:【自主选题】时,按照所选择的题库系统自动列举出所有的题目,管理员选择所需要的题目,可以修改题目排序;【固定规则抽题】时,根据所制定的抽题规则,系统自动随机生成题目,题目默认全部勾选,管理员可以修改是否选择使用和修改题目排序,如果对于所选题目不满意可以点击“重新生成”按钮重新生成不同的题目。

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      第三步【基本设置】:需要依次设置如下信息: 考试范围:默认是全公司,可以点击指定对象,选择部分和人员; 发送考试通知提醒:默认不勾选,如果勾选则考试发布后发送消息提醒指定考试范围内的所有人员; 封面图片:每一场考试均需上传一个封面图片,封面图片尺寸建议为480*230; 考试时间:必填项,设置考试的时间范围,考试开始时间不能早于当前时间,考试结束时间不能早于考试开始时间; 考试时长:必填项,每一个考试均有一定的考试时长,用户必须在规定时间内完成考试; 考试提醒:选填项,默认不开启,如勾选则需要设置考试开始前提醒的时间和考试结束前提醒的时间,考试结束前提醒仅提醒在该时间之前未参与考试的人员; 及格分数:必填项,仅能输入正整数且不能超过考试总分,依此来判断参与考试的人员是否通过了考试; 考试说明:必填项,最多输入500个汉字,可以增加考试的相关说明。

    五、考试统计

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      可以查看所有考试的参与情况,具体如下: (注:草稿和未开始状态下的考试没有考试统计的记录)

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      (1)统计列表:列表页面记录以下信息,试卷名称、考试时间、考试范围、参与人数(未参与和已参与)、试卷状态; (2)搜索试卷:支持三种方式进行检索,分别为试卷名称、试卷状态和考试时间; (3)查看统计:点击查看统计可以查看该试卷的具体详情,详细记录未参与和已参与的人员信息,对于未参与的人员在考试尚未结束终止前可以再次推送消息提醒,对于已参与的人员可以查看答卷详情,具体如下:

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      (4)导出记录:对于已参与/未参与的人员可以点击“导出”具体人员记录信息,不包括答题信息。

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