打印PPT讲义的操作方法
当今的社会,由于科技的进步,电脑办公已经成为许多公司企业的办公平台,电脑网络也深入千家万户,给人们的生活带来了大变化,丰富了人们的生活,提高了生活品质,人们可以通过网络与远在他乡的亲朋好友视频聊天,如近在眼前般;人们可以通过网络查找资料;可以通过电脑编辑文字材料等等。
虽然现在人们都大量的使用电子版材料,但由于长期面对电脑等电子媒介,辐射大,对人体不利,所以传统的纸质版材料并未被淘汰,依然是经典。人们经常还会将电子版材料打印出来进行阅读,所以,许多家庭可能也会有打印机放在家中方便使用。现在我们就来说说怎么打印出PPT讲义。
操作方法
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在电脑上打开我们要打印的PPT(如下图所示);
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在打开的PPT页面,我们可以看到上方的工作栏中有许多的功能选项,如开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅和视图,在左上角还有一个圆形图标等等;
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在该页面,我们点击左上角的圆形图标,在出现的下拉菜单列表中,我们点击“打印”;
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马上我们就可以看到电脑屏幕上会显示“打印”的功能设置框;
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在这页面,我们要打印PPT讲义,就要设置好打印内容、每页幻灯片数及显示的顺序等。首先,在“打印内容”处,通过下方的向下箭头图标打开下拉选项,在下拉的列表选项中选择“讲义”;
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其次,点击该页面讲义每页幻灯片数旁边的向下箭头图标,在出现的下拉菜单中选择片数,如:6;
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如果想打印出来的讲义顺序为垂直方向,我们就点击垂直前面的圆点选中该选项,我们可以在旁边看到模板;
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如果想打印出来的讲义顺序为水平方向,我们就点击水平前面的圆点选中该选项,我们可以在旁边看到模板;
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最后,在确认设置好打印内容为讲义,每页幻灯片数和顺序后点击“打印”功能设置框右下角的“确定”即可开始打印PPT讲义;
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接下来就是等待打印机打印纸质版讲义了,打印出来的PPT讲义模板如下图所示。