一、Excel排序的基本用法

1、横向排序

对于排序，使用最多的是纵向排序，假如让你横向排序，你会吗？

选中要排序的区域，点击数据——排序——选项，选中按行排序点击确定，之后再去选择主关键词。

2、多条件排序

主要是通过设置主次关键词来排序。

选中相应的区域，点击排序，在相应的界面中选择主关键词，比如这里选择了“语文”，然后点击添加条件会出现次关键词，这里选择了“数学”。

二、自定义排序怎么用

1、自定义排序的位置在哪

想用自定义排序功能，首先需要添加相应的序列，这里的添加方式有两种：

第一种是先将自定义的数据复制到记事本中，然后点击数据——排序——在相应的界面中选择自定义排序，在相应的界面中选择新序列，将内容粘贴到右侧空白处，随后点击添加即可。

第二种是点击文件——选项——高级——常规——编辑自定义列表，然后选择相应的数据区域，点击导入并确定即可。

2、自定义排序

添加相应的序列之后就可以按自定义排序，先选中数据区域，点击数据——排序——主关键词，这里选择的是部门，随后选择单元格的值，然后点击自定义排序，选择新添加的序列表即可。

3、为什么我的自定义排序不成功

很多小伙伴在设置好自定义排序之后，发现结果不是自己想要的，如动图所示：

出现排序不成功是什么原因导致呢？其实主要原因是你的数据中存在空格，只要删除即可。

删除的方法可以借用TRIM函数来实现。

PS：自定义排序中还有一个强大的功能即可以自动填充数据。

只要设置好自定义排序，之后在单元格中输入自定义排序的第一个内容，然后向下填充即可出现相应的内容。

三、合并单元格排序

一、合并单元格格式相同

第一种方法：借助格式刷

对合并单元格大小一致的工作表，排序还是比较容易的，可以借助格式刷来实现。比如，想将下图的“部门”进行升序。

步骤：

1、复制部门所在列到空白处，然后取消合并；

2、利用Ctrl G定位空白值，输入=A2，然后按Ctrl Enter；

3、选择标题行，点击筛选中的“升序”；

4、最后选中第一步骤复制到空白处的内容，双击格式刷，刷下已经筛选过的部门所在列。

第二种方法：借助格式填充

这种方式其实与第一种有些类似，只是借助了格式填充以及取消单元格合并来实现的，比如将下图“总额”进行排列。

步骤：

1、选中“总额”列，向左填充，选择“仅填充格式”；

2、选中标题，点击数据中的排序，将“总额”按照升序排序；

3、然后选择A1:B9区域，点击取消合并单元格。

二、不规则单元格内部排序

在工作表中我们会遇到对不规则单元格数据进行内部进行排序的情况，如按照部门进行内部升序。若直接使用上面的方式是很难实现的，那我们需要怎么处理呢？

步骤：

1、借助辅助列，并在单元格中输入公式“=COUNTA($A$2:A2)*10000 C2”；

2、然后对选择B1:C10区域，点击排序，选择辅助列升序；

3、删除辅助列即可。

四、不规则单元格总排序

工作表汇总的方式有很多种，下图就是我们经常会遇到的情况，需要对“总额”进行排序，那要怎么操作呢？

步骤：

1、取消区域单元格合并，进行定位，然后在单元格中输入“=A2”，按Ctrl Enter键填充，最后对总额进行排序；

2、选中表格，打开“数据”下的“分类汇总”，按照“总额”进行“计数”（注意：这里需要进行总额列先进行“值”粘贴，然后在分类汇总，若是本身就是数值就可以忽略）；

3、将“总额”列进行复制到E列中，然后对E列进行“常量定位”，之后按Delete键，删除内容，点击“合并后居中”；

4、点击“数据”下的分类汇总，选择“删除全部”；

5、选中E列，双击格式刷，刷下“部门列”与“总额列”即可。

五、数据透视表排序

数据透视表里面的数据，是默认按照商品第一个字的首字母升序排列。除了手动排序外，我们还可以进行其他三种其它排序。

1、按文本首字母排序

我们也可以按商品第一个字的首字母改成降序排列：选中其中一个商品名称，点击鼠标右键选择排序中的降序即可。

2、多条件按数值大小排序

上面是对文本进行排序，也可以实现根据数据大小进行排序。比如我们先按照各销售组的总金额进行降序排列，然后再按照各种商品的金额降序排列：选中第一个销售组名称，点击鼠标右键选择折叠整个字段，按金额进行降序排列，再展开整个字段，然后选中第一个商品的金额进行降序排列。

3、从左到右按数值大小排序

我们调整数据透视表的字段，改变一下表格结构，把商品字段放到列区域里，这时我们可以根据商品销量从左到右进行排序：选中需要排列的销售组数据，点击鼠标右键选择其他排序选项，排序方向勾选从左到右。

Excel中怎样给表格排序还不影响表格内容（怎样把排序混乱的表格按照顺序排列）

一、Excel排序的基本用法

二、自定义排序怎么用

三、合并单元格排序

四、不规则单元格总排序

五、数据透视表排序

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