单元格怎么分割（如何把一个单元格内的内容分开）

我们在工作中经常会采用EXCEL分析和整理其他专业软件导出的数据，然而专业软件因为格式转换的原因，往往不便于做到将输出的文字信息根据不同的用途在EXCEL中以不同列（行）的形式显示，这对我们进一步的数据处理造成了额外工作量。本文就用几个简单的函数在EXCEL中将数据分割，以达到所需要的格式。

方法/步骤

1、

先将原始数据导入EXCEL表格，为下一步处理数据作准备，如下图中A列所示。

2、

采用EXCEL内置的FIND函数先找到固定分隔符位置。本例采用下划线"_"作为分隔符距离，根据实际情况可以采用任何字符作为分隔符。

首先说明FIND函数的用法。在需要得到结果的单元格输入“=find(”后，EXCEL会提示FIND函数的参数“=find(find_text,within_text,[start_num]”。这里的“find_text”为要寻找的目标字符；“within_text”为要寻找的原始字符串；“start_num”为可选项，若不填写则默认为1，意思从原始数据的第几个字符开始查找，如下图所示。

3、

理解了FIND函数各项参数的意义后，我们就可以开始处理原始数据了。在下图的单元格B3中输入“=find("_",A3)”，就可以在单元格B3得到下划线“_”的位置了。

4、

选中B3单元格向下拖动，则可以得到每个需要分格字符串中下划线的位置，如下图所示。

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现在用LEFT函数取出名字一列。

LEFT函数的参数同FIND函数一样，在单元格中输入“=left(”后，EXCEL会提示其参数构成为“=left(text,[num_chars]”。其中“text”参数的意义为原始数据，num_chars为取出的字符数。

通过上一步我们在B3单元格得到了分隔符“_”的位置，比如本例B3得到的数值为3，则我们需要取出的字符数量为3-1=2。

因此，我们在C3单元格输入“=left(A3,B3-1)”，在C3单元格就能从原始数据中单独取出人名了。

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选中C3单元格向下拖动，则可以将所有人名都从原始数据中提取出来。

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现在完成最后一步，用RIGHT和LEN函数从原始数据中取得我们需要的第二列数据。

首先介绍RIGHT函数的用法。同前文叙述的方法一样，在单元格中输入“=right(”后，EXCEL会提示其参数构成为“=right(text,[num_chars])”。其中“text”意义为原始数据，“num_chars”意义为取出从右往左数几个字符。

通过第三步我们得到了分隔符下划线（“_”）的位置，则我们需要取出的第二列数据应为字符总数减去分隔符位置数。

然后，再介绍LEN函数的用法。同前文叙述的方法一样，在单元格中输入“=len(”后，EXCEL会提示其参数构成为“=len(text)”。其中，参数"text"意义为原始数据，LEN函数得到的值为原始数据的字符数量。

因此，我们在D3单元格输入“=right(A3,len(A3)-B3)”，就能在D3单元格得到我们需要的第二列数据了。

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选中D3单元格向下拖动，则可以将所有我们需要的第二列数据提取出来了。

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以上内容为了让读者能够清晰的理解“FIND”、“LEFT”、“RIGHT”、“LEN”等函数，叙述略显繁琐。

下面我们通过另外一个例子来简单的示范一下本例的操作，其实操作很简单，掌握后能够较大的提高数据整理的效率。

下面例子中的原始数据模拟了三维制图软件中导出的坐标点数据，为了标识坐标值的对应三维点编号，在三维软件中将点号和坐标写在了一起，但是我们需要在EXCEL中对坐标点进一步分析处理，因此采用本文叙述的方法，分割三维点编号和坐标值到不同的列。

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  1. 例二步骤一：

2.例二步骤二：

3.例二步骤三：

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选中B3~D3单元格，向下拖动，大功告成。然后就可以进行下一步数据处理了！

注意事项

  • 函数参数之间分隔符采用逗号，尤其注意逗号为英文格式的逗号，中文格式的逗号输入后，EXCEL会报错！

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