Excel提取数据（怎么用快速提取数据）【百科全说】

工作中，我们经常要从一堆表中，提取出所需的数字或者文本！

如果连信息提取，都在一个个复制剪切，老板看了都翻白眼。

因为效率太慢，数据杂乱时，还容易出错~根本不适用！

今天教大家4个常用的函数批量提取方法，几秒搞定工作！拿来对付老板妥妥的！

1、拆分文本和数字

如下GIF，要从住址中：

1. 提取出左边的文本部分

输入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，往下填充即可。

2. 提取右边的数字

输入公式：=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，往下填充即可，不到1分钟就解决啦！

说明：

① left函数（text，num_chars），表示从左边第几位开始提取需要的文本信息。

② len函数(text)，是返回字符串的字符数，数字、字母和汉字均为1个字符长度。

③ LENB，则返回字符串的字节数，汉字为2个字节长度，数字和字母为1个字节长度。

2、从邮箱中提取用户名和域名

如下GIF，我们要从邮箱地址中，提取出用户名和域名。

1. 提取用户名

选中C列单元格，输入公式=LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)，按【Ctrl Enter】，批量填充。

说明：这里用FIND函数查找出“@”符号的位置，减去1正好是用户名的长度，再利用LEFT函数从左提取即可。

2. 提取域名

选中D列，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))，按【Ctrl Enter】填充。

说明：这里先用LEN函数计算整个字符串长度减去@符号前面字符长度，求得域名字符串长度，再利用RIGHT函数从右提取即可。

3、提取产品编号并判断所属类别

如下GIF，要先提取出产品的编号，然后进行大类的判断。

选中C列，输入公式：

=IF(LEFT(A2,2)="DQ","电器",IF(LEFT(A2,2)="JJ","家具","装饰"))，【Ctrl Enter】填充。

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说明：先利用LEFT函数提取出前两个字符，再结合IF函数进行判断。

4、提取混合字符串中的数字

如下GIF，要把字符串中间的数字提取出来:

先选中B列，输入公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，【Ctrl Enter】填充。

说明：

先用SEARCHB("?",A2)查找出第一个数字在字符串中的位置；

2*LEN(A2)-LENB(A2)则是计算出数字的个数；最后用MIDB函数提取出来。

这里带有B后缀的函数公式，都是按照字节数进行计算。

给大家留个小作业：最后一个例子，若要提取出前后的文本，公式怎么写呢？

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Excel提取数据（怎么用快速提取数据）