ppt文字过多如何优化（文字太多的ppt怎么排版）

前段时间做了一个大学教学比赛的PPT的项目，发现一个问题，就是老师的PPT通常字非常多，而且也删不了。

课件内容有保密协议，暂时不方便透露~

对于这种文字超多的PPT，我们通常该如何优化呢？今天利兄给大家分享三种方法！

1、内容模块化

文字内容超级多的PPT，要想整体排版的有秩序，有条理，最简单也是最实用的方法，就是将内容模块化。

内容模块化的方法主要是有4种：

第一个通过线条，将内容区隔成不同的模块。

第二个通过形状，将内容放置在不同的形状内。

第三个通过颜色，将内容分成不同的部分。

第四个，通过图片来实现模块化

图片模块化，经常喜欢用全图型来表示。

2、注意留白

文字多的PPT，经常会显得非常拥挤，影响读者的阅读。

解决这个问题，一定要注意留白，行与行之间，段与段之间一定要留出间距。避免过度拥挤造成的压迫感。

比如下面这个案例，就有很强的压迫感。

我们调整一下之后，就清爽了很多。

还有这个案例，又乱又拥挤。

我们调整一下之后，是不是好看了很多。

通常保留间距的规则如下：

行间距要大于1.2，但是尽量不要超过1.5倍。

段间距要大于行间距

没有关联的文本，间距要大于段间距。

这一点，我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版。以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。

来源：2018华为可持续报告

文字超多的PPT，一定要注意间距的留白！

3、制作视觉焦点

文字多的PPT除了会使版面拥挤，还经常会存在另外一个问题，那就是文字太多，毫无重点。也就是我们常说的PPT，没有层次感。

解决这个问题的办法，就是营造出层次感，制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色，以此来凸显文字重点。结果导致文字红红绿绿，难看的很。

那么，我们通常是如何制作视觉焦点的呢？

1、放大文字字号

这里的放大文字字号，不是在一段话中，直接放大某个关键词的字号，而是将这个关键词提炼出来，单独为一行，然后再放大文字字号，以此来提升跳跃率。

尤其是遇到一些关键的数字，一定要记得放大。

2、添加色块

在PPT中，要想凸显文字，我们通常通过色块反衬的方式来实现。通常我们会在要凸显的文字下面放一个色块。

除了文字反衬，一些图标的使用，我们也经常会添加一些色块，一来呼应主色，二来，制造视觉的焦点。

今天的内容就是这样，希望对大家有所帮助。

赞 (0)

相关推荐

  • ppt怎么给图片添加文字?

    好的图片配上优美的文字,才能相得益彰,给人视觉和心灵的冲击!所以,给图片添加文字,就成了令不少朋友又羡慕又头疼的事!今天小编就为大家介绍ppt怎么给图片添加文字方法,来看看吧! 步骤 打开ppt软件. ...

  • 文字图片和动画语音合理搭配做好PPT幻灯片

    如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Power ...

  • PPT怎么制作盗墓笔记的文字效果?

    PPT怎么制作盗墓笔记的文字效果?PPT2007及以上版本推出了三维功能,借助三维格式和三维旋转功能,我们能做出一些我们以前不可想象的素材.本篇介绍如何用PPT做盗墓笔记的文字效果. 这两张图均来自网 ...

  • 在PPT中如何设计凸凹文字

    在PPT中如何设计凸凹文字 虽然动画效果很难仿制,但这种文字的静态效果还是很容易用PPT来实现的,今天本文就图文详解使用PPT制作凸凹文字的设计. 做凸凹文字的关键点:字体顶部内阴影,字体使用中间色, ...

  • PPT中使用图片填充文字的技巧

    PPT中使用图片填充文字的技巧 在本文中,Office办公助手的小编讲解一下用图片填充文字的效果的制作方法,这上面的文字和里面的图片都是可以变化的呢. 1.切换到"插入"选项卡,在 ...

  • ppt怎么制作抖音文字动画效果?

    vxiangyao制作抖音效果,主要是利用直线动画制作抖音文字动画,设置文字的不同颜色和不同路径的动画制作而成,下面我们就来看看详细的教程. 1.首先启动ppt2010,新建一文档,设置背景颜色为黑色 ...

  • ppt立体折叠效果的文字怎么制作?

    ppt中想要制作一个折叠效果的文字,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.首先启动ppt2010,执行插入-形状命令,插入并绘制一个长方形. 2.选择矩形,执行格式-形状填充命令,填充橙色, ...

  • PPT怎么制作背景填充文字的效果?

    ppt中的别经图片不错,想要将图片直接填充到文字中,这样文字就有图案了,该怎么填充呢?下面我们就来看看详细的教程. 1.首先,我们先插入一张图片,我这是随便插入的,想要什么效果的就插入什么样的图片,插 ...

  • 一招教你在PPT幻灯片中制作动态文字

    一招教你在PPT幻灯片中制作动态文字

    相信很多小伙伴在日常办公中都会用到PPT,在其中的幻灯片中如何才能制作动态文字呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,打开电脑上的PPT,在其中插入一个矩形或者任意一张图片,然后 ...

  • 怎么在电脑wps ppt软件中添加竖排文字

    怎么在电脑wps ppt软件中添加竖排文字

    当我们在使用电脑的时候,可以通过wps ppt软件来制作幻灯片,在wps ppt内应如何完成竖排文字的插入呢?接下来就由小编来告诉大家.具体如下:1. 第一步,打开电脑中的wps软件,并创建一个ppt ...