文本型数据包括什么(文字的数据类型是什么)

文本数据的概念有哪些?让我们一起来看看吧!

1、认识文本数据

Excel 的数据类型主要分为文本、数值、逻辑值和错误值四种类型。其中,文本型数据主要包括汉字、英文字母和文本型数字字符串。在单元格中,输入中文或英文字符串时,Excel 可自动识别为文本,在默认的单元格格式下,文本数据在单元格中左对齐。

如需在单元格中录入文本型数字字符串,则需要首先输入一个半角单引号“'”,然后输入数字字符串,Excel 才可识别为文本型数字。在公式中,文本数据需要以一对半角双引号包含,如公式:=" 我 "&" 是中国人。"。

如果公式中的文本不以一对半角双引号包含,将被识别为未定义的名称而返回 #NAME? 错误。此外,在公式中要表示半角双引号字符,则需要使用一对半角双引号将其包含。

例如,要在公式中使用带半角双引号的字符串“" 我 "”,表示方式为:=""" 我 """。也可以用 CHAR 函数返回半角双引号字符。=CHAR(34)&" 我 "&CHAR(34)除了输入的文本外,使用 Excel 中的文本函数、连接文本运算符(&)得到的结果也是文本型数据。

2、 空单元格与空文本

空单元格是指未经赋值或赋值后按键清除值的单元格。空文本是指没有任何内容的文本,以一对半角双引号表示,其性质是文本,字符长度为 0。

空文本常由函数公式计算获得,以将结果显示为空白。空单元格与空文本有共同的特性,但又不完全相同。使用定位功能时,定位条件选择“空值”时,结果不包括“空文本”。而在筛选操作中,筛选条件为“空白”时,结果包括“空单元格”和“空文本”。

如图 12-1 所示,A2 单元格是空单元格,由公式结果可以发现,空单元格既可视为空文本,也可看作数字 0(零)。但是由于空文本和数字 0(零)的数据类型不一致,所以二者并不相等。

图 12-1 比较空单元格与空文本

3、文本型数字与数值

默认情况下,单元格中的数值和日期,自动以右对齐的方式显示,错误值和逻辑值以居中对齐的方式显示,文本型数据以左对齐的方式显示。如果单元格设置了居中对齐或取消了工作表的错误检查选项,用户就不能从对齐方式上明确区分文本型数字和数值,从而在使用 VLOOKUP 函数或 MATCH 函数进行数据查找时,因数据类型不匹配而返回错误值。

学会了吗?快操作试试吧!

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