Excel怎样给表格加密（excel如何加锁单元格）【百科全说】

昨天，我在公众号发布了一个分享视频——可以加密的Excel单元格。只有当我们在表格中输入正确的密码时，才可以查看表格中的加密数据。

假如你现在正好要下发工资数据（举个例子），为了保证员工之间相互不会看到其他人的工资，就可以制作一张这样的带单元格密码保护的表格，然后将每个人的密码1对1告知，就可以单独发一份表格了。

今天来介绍制作过程。

01 自定义格式

首先准备一张数据表，如下图所示，我使用了前天的疫情病例数据。

▲ 准备数据

现在，假设我们要对F列死亡数据进行加密，则可以选中F列数据，Ctrl 1打开单元格格式，在自定义格式中输入：[红色]输入密码后查看。

代码的意思是，将F列数据显示为“输入密码后查看”，并且字体颜色为红色。

▲ 修改F列的自定义格式

确定之后，我们来看F列的显示效果：

▲ 使用自定义格式后的效果

02 设置条件格式

选中F列数据，依次打开【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入以下公式：

=$F$2="BGExcel"

说明：“BGExcel”就是我们提前预设的密码，只有知道这个密码的人才能看到数据。

▲ 编写条件公式

然后，点击【格式】，在格式中将条件格式设置为常规格式。

▲ 设置条件格式为常规

依次确定后，我们就完成了单元格的加密。这时候，我们只要在F2单元格输入BGExcel，F列数据就会从自定义格式自动切换到常规格式，因此数据就会显示出来。

▲ 完成效果

03 深度加密

尽管经过前面的步骤，我们完成了初步的单元格加密效果，但是实际上当大家点击加密单元格时，编辑栏里仍然会显示数据“真面目”，如上图所示。

怎么办呢？为了提高加密的安全性，我们可以使用工作表保护功能，跟我来操作。

首先，Ctrl A全选整个工作表，Ctrl 1打开单元格格式，在保护选项卡下取消锁定和隐藏项的勾选。

然后，选中F列的加密单元格，再次打开单元格格式，并同时勾选锁定和隐藏项，如下图所示：

▲ 深度加密关键步骤：对加密单元格进行锁定和隐藏

最后，进入【审阅】选项卡-【保护工作表】，对工作表进行加密保护就可以了。

经过这样几步操作之后，加密单元格在工作表保护状态下，即使在编辑栏也是无法查看原数据的，这样就极大地提升了数据的安全性。

最后，我们来看一下最终效果。

▲ 深度加密最终效果

最后，我们来想象开始提到的发工资的这个场景：有多条数据，需要分别设定密码，1对1通知到员工查看。

我也做了一个效果，直接看图，感兴趣的同学可以试试。

▲ 多条密码的制作

以上就是今天的分享，喜欢的话，请分享/点在看，谢谢！

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