PPT使用方法（PPT使用教程）【百科全说】

最近，百度公司用户体验部门总监刘超因在国际体验大会上PPT制作太low以及发言不当，导致降职，引来各方关注。

我用百度搜索查阅了不少文章，了解了一下故事的前因后果；又忍不住和身在百度的大学同学探听了一下从一线发回的报道，彻底满足了好奇心。

借用知名网络写手和菜头的网文《我恨PPT》文中的一句话：又一个人倒在了PPT上。

PPT- Power Point，顾名思义，是在演示过程中将重点和有价值的信息用更直观的方式表达出来的一种工具。百度百科上说：这是在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一，挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。

为什么呢？

因为PPT做不好太常见了，做好又太难了。

这话说出来，又觉得哪里不对呀。PPT明明是辅助工具，怎么做PPT反而成了最重要最头疼的事情呢？

然而时至今日，事情依旧是这样子的。在当今公司体系里，PPT依旧是最为重要和正式的沟通工具。没有过硬的PPT，又怎敢报项目、做培训、做工作汇报。

我公司一位需要经常参加管理层会议的高管曾经很无奈地说了这样一句话：The company is built on decks and built for decks.（第二个Deck，此处可以理解为PPT）。可见用之深，痛之切。

所以尽管如此，身在职场的我们依旧要学习和使用PPT，并致力于发挥它最初设计的功用。

作为一枚外企小白，我曾经非常喜欢在PPT的使用中充分展现自我，喜欢在制作PPT时，把自己收藏的各种卡通图画贴进去，并觉得自己个性又可爱。

可爱了没多久，我渐渐意识到自己的幼稚之处——PPT作为一种商业交流工具，最基本的要素就是专业。你在职场述职时贴个阿拉蕾，画几颗小星星，你以为这是动漫公司吗？是给幼儿园的小朋友讲课吗？

要知道在职场被视为小朋友，可是通往晋升之路的一枚重量级绊脚石。

痛定思痛，我开始迈上PPT专业化之路。

经过几年的摸索实践，我将个人经验总结为以下五招，分享给大家。

第一招，Power Point，要有powerful point （突出有力的论点）。

我见过一个最精彩的PPT演讲，是在一个校园宣讲会上。演讲者给大家讲述了一个如何与公司结缘的故事。

整个PPT没有任何文字。

演讲的女孩说：我在上大学的时候，有一次机会去参加世界环保组织的北极之旅。当时的情形是这样的。

打开PPT的第一页，一片汹涌大海。

女孩继续说：一路上吃了很多苦，又冷又饿。就在我快撑不下去的时候，有人掏出了一块**巧克力给我。

PPT切换到第二页，大屏幕，白背板，一块该品牌巧克力。

女孩没有任何多余的语言，但是该品牌巧克力“补充能量”的品牌形象跃然纸上。（避免广告，此处我就不插入图片了）

在整场沟通中，女孩使用最简单的图片，讲述了一个极其生动的故事。致使多年以后，我依旧记得当时屏幕上出现这块巧克力时带给我的冲击，也会在很多需要消耗体力的活动中首先想到这款产品。

一个好的PPT，应该在演示中帮助你用更生动和形象化的方式，使你的观众记住重点。

所以一个好的PPT，一定要能突出powerful point。

第二招，职业演讲，用职业冷色系。

大家熟知的百度公司的logo，是一只蓝色的小熊掌，简单明了。我曾有幸进入过百度大厦，一层大厅抬头就可以见到这只可爱的熊掌。放大了数百倍后，以白色为主色调，蓝色作为点缀，十分洁净大气。

刘超的演讲PPT，背板色使用的就是这种百度蓝。只不过大面积使用蓝色，使得整个PPT从格调上都low了起来。

我的多年PPT使用经验，从少女风、大白风、小清新风，一路峰回路转。最终发现，职业演讲，最保险的背板颜色，无怪乎这几个：黑色、白色、灰色、灰蓝色。

请参考下图四家公司PPT风格对比，当黑色、灰色、白色和蓝色摆在一起，是不是高下立见？而刘超的PPT如果用白色做底色，蓝色做边缘色，依旧与百度的主色调一致，却会加分不少。

第三招，使用好标题行。

PPT的标准模板中，每页都会有个标题行。而标题行往往是当你翻入这一页，第一眼印入眼帘的东西。

那么这个标题行写什么呢？

我曾经也像很多人一样，在标题行输入标题。比如：XX数据分析、XX信息分享。后来才明白，这样做既无意于关键信息的传递，更会使听众失去注意力。

试想一下，当你放出一张图标，标题是XX数据分析，你是想带着大家跟你一起来进行数据分析，还是展示你的分析成果呢？大部分情况下，当你使用PPT，都是为了展示成果。

所以别犹豫，标题行请大大方方用一句话简洁明了地写下你想让大家记住的东西。

而当大家想要深入了解，请看下方图表/数据/信息/图片。

如此你的PPT使用才能达到了真正的效果。

第四招，在公司、团队、自我介绍时，使用职业照。

全球知名职场社交平台LiknedIn曾经发布过一个报告，其中有一个很有意思的观点，就是当你在网站个人主页上贴出的是职业照时，会比生活照更受青睐，能得到更多关注，通过社交平台交友和求职也更为顺利。

为什么呢？

因为linkedIn的概念是职场社交，这个时候你的其他身份无论多么有趣，看上去都会有些突兀和不够专业，唯有职业照能显示出你工作中是什么样子，以及你如何看待自己的工作。

而PPT的主要功用是商业交流。因此当你介绍你的公司、团队和你自己时，都不适合使用很生活化的方式。你需要让别人看到你的专业能力和职业态度。

第五招，如果是需要大量信息、图表、数据支持的工作报告，请不要使用PPT。

PPT并不适用于所有场合。

重要的事情说三遍。

当你进行职场述职、培训新知识、向客户介绍新产品，PPT无疑是最直观有效的方式，能够在轻松愉快的环境下引发讨论和回应。

但是当你需要进行正式严肃的商业决策上的沟通，尤其是需要使用大量的数据和信息支持时，仅仅使用PPT，就有忽悠之嫌了。

这个时候最好的方法，是能够提前准备好数据和报告，发送给你的客户群体，使大家提前阅读。真正会议的当天，有数据资料支持的圆桌会议更能够出碰触火花，使决策更审慎。

这是我从业多年总结出的PPT使用关键，当然还有一些小技巧，则更多与你如何去演示你的PPT有关，这里就不一一赘述啦。

总结一句：使用好以上五招，就会使你的PPT告别既没有power，也没有point啦。

PPT使用方法（PPT使用教程）

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