怎样做演示PPT（ppt入门教程初学）


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什么是PPT？

  • 你会制作视频吗？
  • 还在为做不好PPT而发愁吗？
  • 毕业答辩PPT不知道怎么做吗？
  • 领导让你做一个项目汇报PPT而你却做得很丑陋？

以上这些问题在这里都将会得到解决，那么什么是PPT（PowerPoint）？

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：视频格式、pdf、图片格式等。

创建演示文稿

创建空白演示文稿

  1. 打开 PowerPoint。
  2. 选择一个“空白演示文稿”。

使用主题创建演示文稿

  • 选择“文件”>“新建”。
  • 双击一个主题，使用该主题创建演示文稿。

为任务选择正确的视图

选择 PowerPoint“视图”选项卡，选择最适合正在执行的操作的视图。

“普通”视图

创建和编辑幻灯片。

  • 选择“视图”>“普通”。
  • 或者，从屏幕底部任务栏选择“普通” 。

“幻灯片浏览”视图

查看所有幻灯片的缩略图并对其进行重新排序。

  1. 选择“视图”>“幻灯片浏览”。
  2. 或者，从屏幕底部任务栏选择“幻灯片浏览” 。
  3. 若要重新组织幻灯片，请将幻灯片拖动到新位置。

“备注页”视图

查看演讲者备注。

  • 选择“视图”>“备注页”。
  • 或者，从屏幕底部任务栏选择“备注页” 。

“幻灯片放映”视图

  • 从屏幕底部任务栏选择 “幻灯片放映”。
  • 如果想在演示时查看当前幻灯片、下一张幻灯片和演讲者备注，选择“幻灯片放映”选项，然后选择“使用演示者视图”复选框。

母版视图

使用功能区上的“幻灯片”、“讲义”或“备注母版”视图，对每张幻灯片、备注页或讲义进行通用样式更改。

添加文本和设置文本格式

添加文本

  1. 选择一个文本占位符或框。
  2. 键入所需文本。

设置文本格式

选择文本并选择一种格式时，将鼠标悬停在菜单选项上，可在幻灯片中看到实时预览。

格式选项包括：

  • “字体颜色”- 为文本选择字体颜色。
  • “编号”或“项目符号”- 使用编号或项目符号创建列表。
  • “添加或删除列”- 在文本中添加或删除列。
  • “文字方向”- 更改的文本方向。
  • “对齐文本”- 将文本连接到边界框顶部、中间或底部。
  • “左对齐”、“居中”、“右对齐”或“两端对齐”- 按所需方式将文本对齐。
  • “提高列表级别”或“降低列表级别”- 增加或减小列表缩进。
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