pdf如何设置书签（pdf文件如何自动生成书签）

2024-11-26 10:42:27

童鞋们在网上经常会找到很多PDF电子书，这些电子书有的有书签，有的是没有书签的，在PDF文件中一个一个的添加书签肯定是很费时费力的。

今天分享一个小技能，怎么在PDF电子书中自动生成书签？

这里需要用到一个小软件——PDF补丁丁。

软件界面

下面以《R数据可视化手册》为例详细介绍怎么在PDF中自动添加书签。

目录

1. 自动生成书签的原理
2. 查看功能参数介绍
3. 初步导出书签
4. 查看哪些信息需要修改4.1 一级标题4.2 三级标题
5. 修改细节信息5.1 修改一级标题5.2 修改三级标题
6. 将书签信息与PDF合并
7. 查看添加书签的PDF
End

1. 自动生成书签的原理

PDF文档的文本都有一定的格式规律，因此可以按照页面文本、尺寸、所用字体等规则，筛选出符合规则的文字(往往是大字标题)，从而利用这些文本生成PDF书签。

此功能是通过分析PDF文档内文本内容的字体尺寸，从而为PDF文档自动创建书签的，并不是执行光学字符识别(OCR)将图片识别为文本。

因此，这个软件并不能识别扫描版的PDF文档来生成书签。

2. 查看功能参数介绍

将鼠标停在需要查看的功能上即可查看功能介绍。

3. 初步导出书签

下面以《R数据可视化手册》这本书为例来说明自动生成PDF书签的详细步骤。在使用《R数据可视化手册》生成书签信息前记得先备份。

1.鼠标左键点击自动生成书签功能。

2.点击自动生成书签功能后，出现下图界面。在原始PDF文件处选择需要自动生成书签的PDF文件；在PDF信息文件处指定保存识别后生成书签的信息文件。

下方的设置先选择默认设置，看看初步导出书签信息的效果怎么样。

3.点击生成书签后就可以生成书签的信息文件。

如上图所示，通过下拉生成的书签信息，并与原书目录对比，发现自动生成的PDF书签信息基本还可以，但是有部分细节信息还需要修改。

4. 查看哪些信息需要修改

4.1 一级标题

从导出的书签信息可以看到第*章跟章节名是分开的，并且第*章处于二级标题。因此，需要将第*章提到一级标题，并与章节名合并。

4.2 三级标题

如下图所示，《R数据可视化手册》的目录只显示了二级标题，那我们在书签信息中也显示到二级标题就可以了。

PDF电子书的目录

但是自动生成的书签信息也把三级标题的目录信息也添加进来了，显得多余，我们把三级标题的信息删除掉或者生成的书签信息不包括三级标题。

多了三级标题

5. 修改细节信息

5.1 修改一级标题

第*章跟章节名这里我也不会通过调整软件参数来修改，不过可以在合并后PDF文件书签目录中手动修改，也不是很繁琐。

5.2 修改三级标题

先看下书签信息文件信息，点击高级筛选处理-从信息文件添加后会弹出一个对话框。

从弹出的对话框可以看出，3级标题的字体为14号字体，需要导出书签信息的一级和二级标题字体都大于14号字体，因此在导出书签信息时设置字体大于14即可。

试试导出效果：

从上面可以看出，书签信息没有包括三级标题了。

6. 将书签信息与PDF合并

在获得比较满意的书签信息后，就可以将书签信息和PDF进行合并了。

合并步骤如下：

1.鼠标点击导出和导入信息文件。

2.点击添加文件按钮，指定需要添加书签信息的PDF文件；点击PDF信息文件旁边的浏览，添加书签信息文件；点击输出PDF文件旁边的浏览，指定合并书签信息的PDF文件存放位置。

3.还可以设置其他参数；

4.如果不会设置，可以选择默认就好了；在设置好参数后，点击下方的生成目标文件。

7. 查看添加书签的PDF

打开PDF文件，如下图所示，基本设置好书签了，虽然还有些小细节没有修改好，但这些都可以手动修改。

动图显示：

End

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