说起来大家可能也不相信，43页的PPT，一分钟怎么可能转为Word文档？看到了身边很多同事想把PPT里面的文字弄到Word里面，直接用复制粘贴，她们也不知道有什么方法可以一键实现。今天小编就来跟大家说说，43页的PPT转为Word，1分钟够多了！

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下面的图片是本次用到的PPT，一共有43张幻灯片。

99%的人做法都是下面这样子的，复制PPT里面的文本内容，在Word文档里进行粘贴。这样复制粘贴半个小时保证你到最后会崩溃……

只有1%的人是用快捷方法的，又快又准确，你用半个钟，我用1分钟。

那到底是怎样的骚操作呢？具体操作步骤如下：

第一步：创建讲义。

1、打开要转换的PPT -- 点击左上角“文件”-- “导出”-- 点击“创建讲义”-- “创建讲义”。

2、弹出一个“发送到Microsoft Word”对话框 -- 选择“只使用大纲”-- 点击“确定”按钮。

3、点击“确定”按钮之后，我们得到了一份Word文档。文档由PPT的43页变为18页，字数为2273。文字的格式为PPT原文本格式。

第二步：清除文字格式。

我们得到的Word文档显然还不符合我们的要求的。文字的格式整齐不一，想要让文字统一格式，只需一个操作。

1、按“Ctrl A”全选文字 -- 在“开始”菜单下的“字体”工具栏找到“清除所有格式”的按钮 -- 点击一下即可清除文本的所有格式。

2、这是你会看到文字格式全部统一了，而且页数由原来的18页变为6页。

在第二步清除了文字的格式之后，发现文档存在大量空格，影响我们的阅读。这时可以通过下列步骤把空格全部清除。

1、按“Ctrl A”全选文字 -- 按快捷键“Ctrl H”打开“查找和替换”对话框 -- “查找内容”输入“^p^p”-- “替换为”输入“^p”-- 点击“全部替换”按钮即可。

如果发现替换后还有空格，你再点击几次即可。

2、这是清除空格之后我们发现页数只有5页，字数还是2273个字。

看看完整的动图演示操作。

转换完成后你也可以自己设置文字的格式。使用这种方法转换是不是不用1分钟？总之比复制粘贴的方法效率高多了。

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