EXCEL中如何查找缺少的数据

2024-03-19 02:06:33

像我们在工作中统计人员花名册，员工离职的时候一般都会将他们的资料删除或放在另一个表格中。一般情况下花名册都会有人员的员工号，根据查找连续的员工号我们可以查找到删除的是哪些工号的人员。

操作方法

01

如图，为我们的现有数据，假定是现有的员工情况，我们需要找出哪些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间，而且还可能会数漏。
02

如下图，在G列输入连续的工号：先输入GZ001、GZ002，然后选中GZ001和GZ002单元格区域，鼠标光标移至单元格区域右下角，光标变为黑色十字时往下拖拉，得出连续的工号。
03

在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"")，同样方式往下拖拉公式，得出结果如图，空白位置的就是缺少的工号资料。
04

IFERROR：如果表达式是一个错误，则返回指定的数据，否则返回表达式自身计算出来的值。如下图，在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少")，可以看到得出的结果。
05

除了用上面步骤所示两个函数来计算查找，其实也可以直接用VLOOKUP函数。如下图，在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE)，同样是拖拉得出所有数据，缺少的就会得出错误值#N/A，看这些错误值也可以找到缺少的数据。

赞 (0)

Excel中轻松查找删除重复数据(Excel 2007)

由于重复输入或粘贴等原因，Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大，手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一碟” ...
如何在Excel中快速查找数据？查找不到如何返回指定值？

相信很多小伙伴在日常办公中都会用到Excel,在其中如何才能查找数据呢?如何查找不到该如何返回指定值呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍.具体如下:1. 首先,在Excel中打开我们要进行操作的表格 ...
如何在Excel中快速辨别两列数据是否一致的四种方法介绍

在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下，特别是一些相同的数据，我们需要将其找出，然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来，而且还很费神，何不试试用Excel ...
如何在excel中快速为多个数据设置一样的格式?

如何在excel中快速为多个数据设置一样的格式? 在excel处理数据的时候我们常需要设置各种各样的数据格式，为了表格的美观我们常需要将格式调为一致，那么如果我们一个个的去设置的话是很麻烦的，我们就希 ...
在Excel中快速查找到自己需要的函数的具体方法

在Excel2010中可以使用的函数非常多,如果用户不知道应该使用什么函数时,可以直接在里面查找搜索需要的函数就可以了.那么接下来小编就会和大家分享一下Excel中具体的查找函数的方法.具体如下:1. ...
如何在excel中设置一列打印数据到一页

有的小伙伴在使用Excel软件编辑文档时,需要打印数据,但是一列数据太多了,因此想要设置一列打印数据到一页,但是却不知道如何设置,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步,双击或者右击打开 ...
怎么在电脑版excel中快速查找重复值

电脑版Excel软件被很多人使用,用来编辑数据等,有的用户在使用该软件时,想要快速查找表格中的重复值,来校验表格数据的正确性,但是却不知道如何操作,那么小编就来为大家介绍一下吧.具体如下:1. 第一步 ...
excel中vlookup查找范围错误的解决办法

小编致力于为大家奉献最有效的,让大家能够解决掉问题,但是大家也都知道,每个人遇到的情况都是不一样的,大家在看小编的同时,除了跟随操作,也需要自己的思考,举一反三的解决问题,这样才会变得更加有内涵,成为 ...
excel中vlookup查找函数基本用法详细步骤实例

excel中vlookup查找函数基本用法详细步骤实例操作方法 01 如图所示在左边红框中是代码列在右侧红框中右侧框是火车站名和对应代码我想通过查找中间框中的火车站名在右侧的框中查找然后 ...