Word使用技巧-如何用Word排版书籍【百科全说】

之前提到用Word编辑大段文字，今天就以Word 2013为例讲讲如何用Word排版书籍。学会在适合的位置应用一致的样式，不仅能让书籍整齐美观，也可以为后面的目录提取和修改等操作提供极大的便利。
这里以格式的设置为主做些简单的介绍，做些关键步骤的操作讲解。

章节标题样式应用

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在进行书籍的排版中，一个好的“样式”可以让工作事半功倍，例如章节标题。切换到“开始”选项卡，单击“样式”区域中的“标题1”，即可应用标题样式。
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插入标题样式之后，就可以选择自动生成目录，对于书籍来说是极为便利的。切换到“引用”选项卡，单击“目录”区域下的“目录”功能，在下拉菜单中选择“自动目录1”，软件会自动识别标题样式，添加到目录中。如图所示。
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而“副标题”、“正文”等部分的样式设置方法与此相同，不再细表。注意：编者设计的内容仅有一个标题，实际上可以设置N个标题，都可以自动生成目录，请各位根据需要自行设置。

字符格式的设置

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在文章中，除了样式的应用之外，还有对某些文本进行字符格式的设置。在Word 2013中可以对字符进行诸如字号、效果、字体、字形、字符间距、文本效果等的设置。
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设置字体、字型和字号。单击“开始”选项卡下“字体”区域右下角带箭头的按钮。
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在弹出的“字体”对话框中可以进行有关字体的所有功能设置。
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设置特殊效果在书籍排版中难免需要对某些文字进行如加粗、颜色、斜体、下划线等的特殊处理，在这里可以点击“字体”选项卡下方的“文字效果”。
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在弹出的“设置文本效果”对话框中即可选定文字添加一些特殊的文字效果。注：在对office办公软件的升级过程中，较新版的一些功能设置总比旧版要精细许多。
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设置段落格式对文本设置对齐方式和行距。在Word中提供5种对齐方式：“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。“开始”选项卡下单击“ 段落”区域右下角斜三角，在弹出的对话框中即可进行设置。
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在弹出的“段落”对话框中可以进行“行距”的各种设置，可以选择软件给出的默认值进行设置，也可以根据需要自行设置数值。
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在弹出的“段落”对话框中还可以进行设置“缩进”和“间距”。 “缩进”是指段落中各行相对于页面左右边界向内退缩的距离。在Word 2013中有“段落缩进”、“首行缩进”两种格式设置，两者都是以字符为单位进行缩进的。 “间距”是指段落与段落之间的间隔。可选择“自动”或者多少行，单击微调按钮以0.25行递增或递减，一般选择1.5倍行距比较标准。

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章节标题样式应用

字符格式的设置

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