word创建表格的基本方法
说起word大家应该不会陌生,它是我们经常使用的三大办公软件之一,主要用于排版和编辑文字,其实word的功能远不止于文字,还具有强大的制表功能,由于并非word主要负责的,很多朋友可能并不会使用,下面就跟随小编一起来看看怎样使用word创建表格吧。
操作方法
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首先小编介绍一种常见的插入表格的方法,我们打开word,找到表格选项,然后点击插入,表格,此时会出现一个表格创建框,这里我们可以根据需要选择需要创建的表格的列数,行数以及其他的一些相关信息,然后点击创建即可完成表格的创建。
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上述方法为常规的创建方法,操作并不是十分复杂,相信大家看过教程之后就能够马上的创建一个表格出来。除了上述方法之外,我们还可以使用工具栏中的快捷方法来创建一个表格,相比于上述方法,使用它来创建表格则快速的多,但是有一定局限性,这种方法最多只能创建4行5列。
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以上两种算是基本的创建表格的方法了,当然除了上述两种方法之外,我们还有其他的创建表格的方法,首先介绍第一种,文字转换法。虽然word是以文字为主,但是有时候需要一些表格来形象和直观的反应一些问题,此时我们就可以把这些文字转换为表格了。
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我们先来选中需要进行转换的文字,然后点击表格,找到“转换”选项(由于这个选项并不常用,所以可能被隐藏起来了,我们只需要点击展开即可找到),然后点击“文本转换为表格”,此时会出现一个转换框,我们可以根据需要进行设置,然后点击确定即可完成转换过程。
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除了word本身的文字可以转为表格形式之外,我们还可以从其他的地方拷贝一些数据,然后粘贴在word中形成表格,例如EXCEL。我们在EXCEL中拷贝我们需要的数据,然后复制粘贴在word中,然后选择“匹配目标区域表格样式”即可形成一个表格。
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如果你的设计功力够硬的话,还可以自行设计表格。我们点击表格选项,然后点击绘制表格,此时会出现一个小铅笔形状,我们就可以利用它来绘制我们自己独一无二的表格了,里面可供我们操作的选项还是很多的,例如颜色等,我们可以根据喜好创建它。
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当然表格创建完成之后我们有时候还会根据需要对表格样式进行修改,我们可以点击表格,找到“表格自动套用格式”,然后选项我们需要的格式并加以应用即可,如果对于这些都不是很满意的话,我们还可以点击新建,新建自己的样式,然后加以应用。