怎样对word文档进行拼写和语法检查?
在编辑文档中,很难保证输入的内容的拼写和语法完全正确,word中正好提供了拼写和语法检查来校对。
操作方法
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word中对拼写和语法有错误的语句会自动加上波浪线,从而起到提醒的作用。
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首先打开我们本地的Microsoft word 2010,输入一段文本作为事例。
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然后依次展开“文件”-》“选项”。
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在弹出的菜单中选择“校对”,在校对的参数框中,你可以选择拼写和检查时的参数设置,把需要的选项打上勾就可以了,点击确定。
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接着在顶部的菜单栏点击“审阅”,找到“拼写和检查”,点击它。
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这时候,会自动弹出拼写和检查错误的结果,哪句话语法不合格,都可以在找到。
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如果想强制重新检查之前跳过的单词和语法,可以对文档进行重新检查。 同样依次展开“文件”-》“选项”,选择“校对”,在“校对”右侧的选项中找到“重新检查该文档”,点击确定。
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然后我们在回到菜单栏中点击“审阅”-》“拼写和语法”,这时候就会重新对该文档进行检查了。
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