如何使用VLOOKUP函数
在excel中vlookup函数属于比较重要的函数,很多人都会需要这么一个功能,而在应用的时候都会出现一定的错误,而如果能够会使用这个方法就可以在工具的使用中大大节省时间,所以在这里和大家分享下vlookup函数的使用方法及过程,希望能帮上大家:
操作方法
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首先,我给大家准备了两份备用的表1和表2 现在要在表1中的对象名称里添加进表2的数据进去
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而表2中的第二列有表1所需要的名称
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这时我们发现表1和表2中有公有的一列数据就是表1中的订单号,在表2中名称叫数据,但是复制粘贴是不可行的,因为两列虽然有的数据相同当时顺序是并不一样的,只能算做有共有数据
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而尤其当数据量比较大的时候本来就棘手的问题会显得难上加难,这时我们的VLOOKUP就派上了用场,下面我们来从表格上方的公式一栏找出第一个项目插入函数
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我们在搜索函数中打上VLOOKUP,点击转到,这时就会出现我们需要的这个函数,我们点击确定
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首先我们进行第一步,因为表1和表2的共有数据时在表1的E列里面,而表1的E列里数据有从E2一直到第E63行,所以我们在系统默认的所有值区域中输入E2:E63,其含义是表1中的E2到E63的所有数据
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第二步就是添加搜索区域,教大家一个最简单的方法,针对我的这个表2来说,就是直接打开表2,然后把表2全部框起来或者快捷键Ctrl+A直接全选,方便快捷还不用操心,也无须管系统输入的是什么含义,嘿嘿
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第三步系统会提示大家满足条件的单元格在数组区域中国的列序号,很明显在表2中我们要调取的是B列的数据,那么按顺序就是所谓的第二列,所以输入2
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第四步,其实到这里就已经算完成步骤了,这步是用来看是精确匹配或大致匹配,这里可以按情况而定,我这里打0,在这里告诉大家一个常识,计算机识别的是0/1代码,所以在这里0是FALSE,TRUE的话直接打1就可以了
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好,现在万事俱备只欠东风,我们点击确认看看奇迹的发生, 好了现在我们看到我们输入的是上面的=VLOOKUP(***)一系列数据,而此数据在表2中自动查找并输入到了表1中,现在我们核实下看正确与否
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表1中的订单号是800000783669,而在表2中这个数据对应的是第18-22行,那么自动生成表2中这几行的第二列电机渗油查找OK,完美收工!
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最后给大家一个小提示,当在表1中查找表2的数据如果有出现错误的情况,例如在表1中有这个数据,而在表2里确实没有这条原始数据,那么就会出现情况为空,这种情况大家无须担心
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而如果出现了如图所示的结果为FALSE的情况,那么我们就需要查看一下我们的输入是否正确了,好了,希望能给急于学会VLOOKUP伙伴带来帮助!