如何合并去重两个表格中的内容?
我感觉这个标题或许不那么准确,不知道大家生活中是否会需要两个表的重复部分合并,新增部分添加的情况,简单来说就是两个表的同一项目去重数值和内容合并,将所有新增数添加到原来表这种情况。
操作方法
- 01
比如,同一个箱号出现在A1,有10箱,第二个表这个箱号在A2,15箱,要将区域和数量合并。在这之前请确认原表和新增表的数量,合并去重后数量应该是它们之和。
- 02
因为新增表内可能有项目原表没有,先将这部分整理出来,方法是用vlookup从原表匹配,匹配到的是重复项目,显示#NA是无法匹配。
- 03
因为用了公式,为了防止出现错误,请大家选中该列,右键粘贴为数值(WPS有),excel2007可以选择性粘贴为数值。
- 04
回到原表,从新增表vlookup出数量和区域,填充后,点击数据筛选,开启筛选,选择所有能匹配出的部分。这是两表重复部分。
- 05
数量求和,输入“=原数量单元格+匹配单元格”得到加总数量,区域采用合并的形式,输入=“原区域&匹配区域”,如果区域一样保留一个。
- 06
填充后,得到汇总数量和合并区域,此时取消筛选,再次筛选汇总数量和合并区域两列,筛选空白。空白的是原表中不变的项目,空白数量和空白区域应该不变,数量等于原来数量,区域还是原来区域。在两列“=原来单元格数量和区域”即可。
- 07
填充成功后,取消筛选,将汇总数量和合并区域两列粘贴为数值,因为我们做了公式,在删除其他部分后,公式会变 ,需要粘贴为数值。
- 08
删除原表不需要的列后,从新增表中复制无法匹配的部分到原表,这是原表没有的部分,保存好就可以,你可以求和看看,做完后数量是不是之前的总数,区域是否合并。
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