如何在Word2013中绘制组织结构图(一)
如何插入组织结构图(SmartArt)
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打开Word2013,如在所要编辑的文档的光标处插入组织结构图,需要依次点击“插入”->"SmartArt"
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在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选取一个合适的、需要的结构形状。下面是所有的列表,接下来解释一下如何选择合适的结构图。
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列表类:用于显示非有序信息块或者分组信息块。可最大化形状的水平和垂直显示空间。
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流程类:用于显示行进,或者任务、流程或工作流中的顺序步骤。
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循环类:用于以循环流程表示阶段、任务或事件的连续序列。强调阶段或步骤,而不是连接箭头或流程。只能对级别 1 文本发挥最大作用。
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层次类:用于显示组织中的分层信息或上下级关系。此布局包含辅助形状和组织结构图悬挂布局。
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关系类:用于比较或显示两个观点之间的关系。前两行级别 1 文本的每一行都分别与显示在顶部中心点一侧的文本相对应。强调级别 2 文本,该文本限制为位于中心点侧部的四个形状。平衡指向包含级别 2 文本的多数形状的一侧。未使用的文本不会显示,但是,如果切换布局,这些文本仍将可用。
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矩阵类:用于以象限的方式显示部分与整体的关系。各个象限中显示前四行级别 1 文本。未使用的文本不会显示,但是,如果切换布局,这些文本仍将可用。
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棱锥类:用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄。级别 1 文本显示在棱锥段中,级别 2 文本显示在每个段旁边的形状中。
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图片类:用于居中显示以图片表示的构思,相关的构思显示在旁边。中间的图片上显示最高层的级别 1 文本,其他级别 1 形状对应的文本显示在较小的圆形图片旁。该布局也适用于没有文本的情况。
组织结构图的编辑选项
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鼠标左键选中刚插入的组织结构图,Word顶部的菜单栏会自动多出跟SmartArt相关的一个菜单“SmartArt工具”,SmartArt工具有“ 设计”和“ 格式”两个大选项能够对结构图进行编辑,其中 设计主要能够对结构图的“文本”、“布局”、“SmartArt样式”进行编辑, 格式可以对结构图中的方框的“形状”、“形状样式”、“艺术字样式”进行编辑。他们的菜单分别如下:
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对于Word提供的编辑选项了解了之后,我们就可以知道大致可以对SmartArt进行如下的编辑:布局,也就是我们想呈现的组织结构关系;文本,每个节点也就是每一个方框都是可以修改层级的,上下级关系可以自己随意调整的;样式与颜色,布局的整体视觉效果,包括颜色、边框、文字背景色等。具体的编辑过程将在后续的经验帖中发布,敬请关注。