怎样让学生按班级自动排序？【百科全说】

EXCEL中有很多预先设定的排序，但却没有按班级排序的设定。所以如果想实现按班级排序，需要分2步走：
第一步：在工具-选项-自定义序列中设定班级的正确排序方法；
第二步：执行排序。
当然这个方法是有优缺点的，想知道的请往下看吧！
【拓展】除了班级序列外，你还可以用第一步的方法设定很多自己经常会用的序列，比如：
按行政区划排列：因为同一级别的行政区划，也会有先有后，而且这些先后顺序是与拼音排列不同时，就需要自己设定了。

操作方法

01

学校老师经常会遇到给学生排序的问题，按成绩排、按性别排，按科目排等等，其中如果遇到全校性的活动，还会遇到按班级排序的情况。可是，如果我们直接用EXCEL按班级排序，结果却总不尽如人意，如图，无论升序降序，班级的顺序总是不对的。要怎样才能让学生按班级正确排序呢？
02

我们先研究一下EXCEL里的排序。其实EXCEL中已经预先设定了很多排序方法，比如默认的”按字母排序“，还可以选”按笔划排序“，如果都不能满足，下拉菜单里还有”按星期“”按月份“”按季度“”按甲乙丙丁等“排序……但就是没有按班级排序。所以如果想实现按班级排序，第一步，需要自己去设定“班级”的排序规则，第二步，执行“班级”进行排序。
03

【第一步】设定”班级“的排序规则，这里有2种方法。方法一：首先：点击菜单栏上”工具“——”选项“——”自定义序列“ 接着：输入正确的”班级排序“，我们以全校从小学到高中全有，一个年级4个班设定，输入时：一个班一行，从”一（1）班“输到”高三（4）班“为止。然后：点击添加——确定即可。如图。
04

【第一步】设定”班级“的排序规则，方法二：有人说，从”一（1）班“手动输到”高三（4）班“，实在太麻烦了，可以直接导入吗，这个也可以，而且尤其适合每个年级班级很多的情况（你就不用每个班级手动输入了）。假设：全校从小学到高中全有，一个年级20个班。首先，在EXCEL中按顺序输入“一（1）班——高三（20）班”，一行一个班。这里你可以用自动填充输入，比如输入一（1）班，然后选中，把鼠标放到选中的单元格的右下角，当鼠标变为小“十”字时，按住鼠标往下拖，就自动输入了“一（2）班-一（20）班” 接着，选中所有班级；然后，点击菜单栏上”工具“——”选项“——”自定义序列“——导入——添加——确定即可。
05

【第二步】执行“班级”排序。设定好”班级“的排序规则后，以后无论何时想给班级排序都可以了。方法：选中要排序的文字——数据——排序——选择“有标题行”——主要关键字选“班级”——打开“选项”——选择“一（1）班、一（2）班……”的设定——确定——确定即可。
06

总结一下：想实现按班级排序，需要分2步走：第一步：在工具-选项-自定义序列中设定班级的正确排序方法；第二步：执行排序。【优点】第一步只要在第一次排序时做，一旦做好，以后都可以直接排序；【缺点】 1、只能在你设定的这台电脑，才能使用按“班级”排序，其它电脑必须重新设定才能用。 2、如果你设定的是“一（1）班、一（2）班……”，那么请一定在阿拉伯数字外加上括号（中英文括号，系统会视为一样，正确排序），因为如果遇到“一1班、一2班……”、“一1、一2、一3……”这样的情况，EXCEL排序还是会出现错误。（如图） ●所以，请在排序前，统一“班级”那一列的格式。 3、用自己设定的序列，是不能用”数据——筛选“的下拉菜单进行排序的，必须像之前图中用”数据——排序——选项——选“一（1）班、一（2）班……”这样的方法。虽然筛选的方法排序非常简单，但系统是默认按首字的拼音顺序排列的，所以会出错哦。
07

【拓展】除了班级序列外，你还可以用第一步的方法设定很多自己经常会用的序列，比如：按行政区划排列：虽然是同一级别的行政区划，也会有先有后，而且这些先后顺序是与拼音排列不同时，就需要自己设定了。

怎样让学生按班级自动排序？

操作方法

相关推荐