【Excel技巧】：[18]Excel自动保存的恢复文档

在工作中最令人恼火的就是已经编辑了很久的Excel表格突然由于停电、或者程序无响应导致已经编辑的内容付诸东流。那么如何设置以尽可能的减少这种异常情况造成的损失呢？Excel提供了一个定时备份文件的功能，
当异常重启程序时，可以提醒自动恢复文档。下面我们详细介绍一下关于自动恢复信息的设置。

操作过程描述：

  • 01

    首先点击【 Office按钮】-【 Excel选项】。

  • 02

    选择【 保存】选项卡。

  • 03

    设置自动保存恢复信息的时间间隔。 注意：这个时间间隔不宜太短。

  • 04

    设置自动恢复文件保存的位置。

  • 05

    如下图，可以设置自动恢复信息的例外情况，一般情况下可以不选。 注意：有一种情况下是可以选择的，如果文件特别大，公式较多且明确知道有备份文件，当前打开文件只是用来参考用可以不设置自动备份。因为自动备份时Excel会和正常保存一样运算所有工作簿，容易造成Excel程序崩溃。

  • 06

    补充一点，上述的设置内容并不一定保证可以恢复所有的文件，所以在日常工作中还是需要 养成经常保存文件（Ctrl+S）和定时将文件备份到其他磁盘的好习惯。

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