如何将word文档设置为最终版本
文档已经编辑完毕,不会再对文档内容再进行修改,此时,如何才能锁定文档,禁止其他修改操作,将文档标记为最终状态就可以帮助达成此目的,具体怎么操作,接着往下看吧。
标记文档为最终版本
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【新建空白文档】 双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,单击”新建“命令,弹出新建文档窗口,选择”空白文档“,新建一个空白文档。
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【编辑文档】 对文档进行简单编辑,调整文档格式,将其正文文字设置为四号宋体(正文),首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
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【标记文档为最终状态】 鼠标左键单击“office”按钮,将鼠标移动至“准备”选项(无需单击),选择“标记为最终状态”。
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【确认操作】 弹出询问窗口“此文档先被标记为最终稿,然后保存”,鼠标左键单击“确定”按钮。
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【保存文档】 弹出另存为窗口,设置文档名称及其储存位置,鼠标左键单击“保存”按钮保存文档并关闭另存为窗口。
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【确定将文档保存为最终状态】 弹出提醒窗口,勾选“不再显示此消息”,鼠标左键单击“确定”按钮关闭提醒框。
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【关闭文档】 单击”office“按钮,选择”关闭“或”退出word“均可关闭正在运行的word程序。
检查设置是否成功
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【打开保存的文档】 双击桌面快捷键运行word程序,点击”office“按钮,在最近使用文档下找到“保存文档”,鼠标左键单击打开文档。
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【编辑文档】 尝试编辑文档内容,改写有问题段落,使之更符合行文逻辑。编辑操作未生效,出现提示音,并在文档左下角提示内容已锁定,不允许修改。将word标记为最终状态成功。
希望此经验对您有帮助
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