怎么在Word或WPS文档中快速找到自己所需信息

有些文档篇幅非常长,文字非常多,有时候要找到某一个词汇或某一位置非常困难,要怎样才能快速找到所需信息呢?

操作方法

  • 01

    Word文档与WPS文档操作方法和功能都非常相似,这里以WPS为例。打开WPS文档,可见这篇文档篇幅比较长,逐个翻页查找比较困难,这时就要用到“查找”功能了。

  • 02

    在“开始”菜单栏中右边找到“查找/替换”并点击,也可先点击其右边的三角形,点击“查找”。

  • 03

    这时出现一个窗口,在这里输入查找内容,就可以查找到所需信息了。

  • 04

    比如我要找到“上市公司”这四个字,在查找内容里输入“上市公司”点击“查找下一处”,这时在文档中的“上市公司”被找到了,并且做了标记。可能全文中出现这个词汇次数比较多,要找的不是这一个时,点击“查找下一处”即可

  • 05

    有时文档比较长而查找的目标出现次数又比较频繁时,为了提高搜索准确性,可以使用高级搜索功能。点击“高级搜索”,设置搜索选项后再搜索。

方法/步骤2

  • 01

    如果说文档非常长,有上百页,这样某个词出现的次数可能非常多,通过查找依然费劲,这时就要用到文档结构图了。当然,要使用文档结构图功能,前提是该文档已经设置好了文档结构图。

  • 02

    在工具栏里一次点击视图-文档结构图,这时在Word正文的左边出现了文档结构图。

  • 03

    比如我要找到第四章第3节-解决方案,在文档结构图中点击第四章第3节-解决方案,页面马上就跳转到了这一页。

  • 04

    用文档图可以快速跳转到某一章节,也可以结合查找功能使用。跳转到某一章节中再查找某一词组,这样效率就大大提高了。

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