如何让excel文件只能查看不能被修改?
在实际工作中,有时我们会把一些资料共享到网上邻居供相关的人查看,但是有时会发生别人无意中误修改的情况,这样会给工作带来麻烦,因为别人还是会以里面的数据为准,有时会造成工作出错。那么我们该怎么来解决呢?
第一种办法
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将文件设定为只读,这个操作很简单,我们在文件上直接右键选择“文件属性”,把属性改为只读,如下图所示:
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这样别人打开以后不小心删除或者更改了东西,在关闭的时候,会自动弹出对话框,要求对方另外保存文本,就不会影响到你本来的数据了。
第二种方法
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上面的方面虽然有效当时安全性不强,如果别人恶意修改的话,还是很容易操作。下面介绍怎么设定密码保护文档不被修改。 在这里我用07版本的EXCEL举例,先打开一个表格如下图,点击工具栏中的”审阅“
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选择需要保护的区域,如果是整个表格都要保护就全选整个表格,如图 然后找到”保护工作表“这个选项点击
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在弹出的对话框中进行选择,在这里面画勾的,是对方拥有的权限,可以根据实际需要,给对方开放。需要注意的是上面两个,如果别人需要复制你的数据到自己的表格里,你是要勾选的,不然对方无法复制的。
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选择好相应权限后,输入密码点击确认,系统会提示你再次输入密码,用来确认,输入相同的密码就可以了。
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设定好后,我们来试一下效果。 我选定的是对方可以选定单元格,所以对方复制是不会受影响的。但是一旦涉及到改动,就会弹出对话框。
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