Excel常用技巧:[7]如何对数据排序

excel的排序功能还是经常被使用的,因为制作的表格中一般都会有纯数据的一列。下面介绍一下在excel 2010下如何使用排序功能

操作方法

  • 01

    打开excel工作簿,选择要进行排序的列,如下图所示

  • 02

    在工具栏上选择“开始”选项,然后在该选项下选择“排序和筛选”下拉按钮

  • 03

    在打开的菜单栏中,可以选择“升序”或“降序”操作。如果选择“升序”,那么选中的列将按照逐渐递增的顺序排列。选择排序方法后,会弹出“排序提醒”对话框

  • 04

    在该对话框中,如果选择“扩展选定区域”,那么在排序的时候选定的列的数据位置发生变更时,其他未选定的区域也会相应的变,即每一行的数据仍然保持不变。如下图所示

  • 05

    如果在“排序提醒”对话框中选定“以当前选定区域排序”,则排序后只有选定的列发生变更,其他未选定的列没有变化,这样原来是一行的可能就不是一行了。如下图所示

  • 06

    如果选择“降序”,那么选中的列将按照逐渐递减的顺序排列。下图是选定“扩展选定区域”选项后的排序结果

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