怎么用Outlook制定工作计划?

启动Outlook 2007，执行“文件→新建→任务”命令，在弹出的“任务”窗口中，根据2月份工作计划内容，输入任务标题、起止时间、任务级别以及到期提醒等信息，然后在窗口底部的信息框中，输入此次任务的细节内容（见图）。



　　创建“任务”后，可自动添加到Outlook的“待办事项列表”中，当工作进行到一定程度时，可以打开此“任务”，在“完成率”中输入进度百分比（如50%），如果到设定的提醒时间还没有完成相应任务，则会弹出一个提醒框，告诉你应该加快工作进度了。
　　如果你因中途有其他事情，需要将此项任务的剩余工作交给其他同事去做，还可以将它通过E-mail直接分配出去。打开此“任务”，单击工具栏上的“分配任务”按钮，在新弹出的窗口中，输入接受任务的同事的邮件地址，然后单击“发送”按钮即可。
　　如果你已经购置Pocket PC掌上电脑以及Smartphone智能手机，则只需要在电脑上安装同步软件Microsoft ActiveSync，然后将电脑与这些移动设备相连，就可以通过这些终端来查看或管理自己在Outlook上设置的任务日程。
　　提示：通过Outlook不仅可以管理任务日程，而且对于一些特定的工作，如商务约会、会议等，可以通过它的“约会”、“会议要求”工具来进行管理。

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