Word文档中文件合并的作用

word文档的功能十分的丰富，我们不仅可以利用它编辑排版文章，还可以利用进行文章的合并。那么究竟它的合并有什么用呢？又如何进行文件合并呢？下面就让小编来告诉你吧。

word文档合并的功能就是可以快速地将多份编辑好的文档合在一起，避免复制粘贴时遗漏内容，以及耗费不必要的时间，同时，也方便了人们阅读或者对其进行再次修改。

例如，在我们进行团队作业的时候，每个人都会有不同的分工，此时，每个人都需要完成自己的文档，利用合并文件功能就可以快速地将所有内容集合在一起，方便了对内容的修改。

再比如，我们需要修订整合一本书，它的每个章节都在单独的文档中，这时就可以利用文件合并对其进行修改编辑，完全省去了复制粘贴的繁复步骤。

如何合并多个文档呢？具体方式如下：

以word2013为例，打开其中一篇文档，选中其它文档插入的位置，然后切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中“对象”里的“文件中的文字…”选项。

此时会弹出一个“插入文件”对话框，我们在合适的位置选中要插入的Word文档，可以按住Ctrl键同时选中多个文档，然后单击“插入”按钮。

返回Word，就能看到选中的Word文档已经插入到指定的位置了，如果上一步中同时选中了多个文档，那么，“插入文件”对话框里最上面的文档会被最先合并。

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