系统后台如何“查询”数据更便捷？【百科全说】

“查询”作为系统后台企业级用户工作中经常使用的工具，当系统的数据量庞大时，如何展现就成了一个议题。

一、什么是“查询”？

“查询”是指用户在通过某些查询条件进行数据筛选后，再以“表格”的展现形式进行数据呈现，以到达筛选数据，快速查看的目的。

二、数据过多时，“查询”为什么要优化？

当数据过多，首先会导致“查询条件”的搜索项和“搜索结果”的数据项过多的情形。若处理不当的话，页面会导致难看，降低美观性，同时会导致易用性下降。

三、“查询条件”如何优化？

1.搜索项过多收起

鉴于后台系统的庞大数据量，查询条件难免会出现过多的情况，为保持各页面简洁统一，默认当数据超过9条的时候，将其余查询条件进行收起处理，防止查询条件过长，导示影响用户查看搜索结果。当点击“更多”后，可看到被收起的搜索项，点击“收起”可恢复到之前的状态。

2.合并搜索项字段

合并搜索项字段的方式可针对多个字段进行同时查询数据，此种方式方便用户快速查询数据。

3.搜索项可搜可选

当搜索项中的数据项过多时，可使用下拉框选择与搜索相结合的优化形式，用户既可进行正常的选择操作，还可以进行搜索数据来完成选择。

4.搜索项分类选择

当搜索项中的数据项过多还可使用另一种优化形式，使用下拉框与分类形式相结合。为方便用户快速选择加入了“本项全选/反选”和“全部全选/反选”的功能。

其中，“本项全选/反选”是针对当前项的批量操作，“全部全选/反选”是针对所有项的批量操作。

5.选择分类后搜索

针对不同类别的数据项，可以进行分类搜索。当用户选择数据项之后，输入关键字即可进行数据搜索。

6.数据类型可筛选

当数据量过大时，可进行筛选查询，用户选择某一数据项来进行筛选查询数据。当查看全部类别数据时，点击“不限”即可。

7.关键字联系搜索

针对相似字段，输入一个关键词系统进行关键字的信息补全，方便用户更快得到想要的结果。

三、“搜索结果”如何优化？

1.表头排序

当A字段已经进入排序（升序/降序）状态时，再点击B字段，则按B字段升序状态排列字段，A字段排序状态恢复默认；表头排序时序号不参与排序，保持不变。

2.快速增加/删除

用户点击“㊉”时，快速新增行；用户点击“㊀”时，快速删除当前行的数据。快速增加可结合弹出新窗口增加数据组合使用。

3.快速选择

当用户进行多选数据时，点击“复选框”或“空白区域”均可对当前行进行选择；当用户再次点击“空白区域”或者“复选框”，可以取消选中。其中，点击“全选”勾选上当前列表内所有复选框，点击“反选”清空选择列表内所有复选框。

4.表头与关键数据列固定

列表内数据行的横向、纵向数据过多时，选择使用表头固定及关键数据列固定，方便对应查看数据标题及内容。

5.更多信息默认收起

在填写列表信息时，因某些字段为补充信息且为非必填项，设计了更多信息默认收起的功能。点击“更多”展开被收起的字段，点击“向上箭头”即可收起。并可点击“全部展开”、“全部收起”进行全局操作。

6.子父列表形式

列表中有子父逻辑关系列表的形式时，设置可以可以单独展开/收起，并可一键全部展开/收起的功能。

7.分类筛选字段展示

数据行横向字段过多时，可将字段分类展示，根据不同的分类去展示字段，即可全局查看，又可分类查看。根据用户选择的分类进行横向滚动，方便查看数据。

8.文字过多展开收起

当文字内容超过默认高度时，文字内容可进行展开收起。即可展示美观，又可方便用户复制文字。

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作者：JavineHuang

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