Outlook使用技巧大全总结【百科全说】

1.基本设置

现在我们来设置OutlookExpress。打开outlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，

①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定 OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动outlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。

②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。

③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。

④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域(这是你的电子邮件所在的区域)的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域(在该区域可以为单个站点设置严格的安全级)，可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击 “添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。

以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名;对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码(如果需要的话)。如果要添加邮件帐号：

①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，

②.在“电子邮件地址”中填入形如john@163.net这样的邮件地址，并单击“下一步”，

③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收(POP3或IMAP)和发送(SMTP)邮件服务器的地址，并单击“下一步”，

④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”，

⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”，

⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。

添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器(NNTP)地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。

另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。outlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

下面就讲一下设置目录服务的方法：在OutlookExpress或通讯簿中，单击“工具”菜单，然后单击“帐号”，选定目录服务，或者在 OutlookExpress中，单击“目录服务”选项卡，然后单击“属性”，在“常规”选项卡，选中“发送邮件时根据该服务器检查名称”复选框即可。如果你想脱机阅读新闻组，可以设置outlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题，这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中，选择新闻组，在“文件”菜单上，单击“属性”，然后在“下载”选项卡上，选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框，再单击所需的选项即可。

2.提高效率，定义自己的工具栏

在outlookExpress默认的工具栏中，只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上，还有大部分按钮并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些按钮，提高收发电子邮件的效率。

点击“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。

在outlookExpress中，允许用户设置的自定义按钮多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键，此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标，现在就可以将工具栏移到其它位置。我的工具栏如图1：(对“新邮件”、“阅读邮件”窗口都可以作同样的设置)

Outlook使用技巧大全总结

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