表格怎样按部门分类汇总（excel怎么按部门汇总）

作者：祝洪忠 转自：Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊，今天老祝和大家一起学习一个另类的汇总技巧。

如下图所示，是某公司各部门的部分员工信息：

现在要根据这些数据，按部门进行汇总。分别得到各部门的人员详单、人数和平均年龄：

接下来，咱们就以Excel 2019为例，来说说具体的操作过程。

步骤1

单击数据区域任意单元格，在【power pivot】选项卡下单击【添加到数据模型】按钮。

如果你的Excel中没有显示这个选项卡，可以依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框。然后按下图所示步骤设置即可

步骤2

单击数据区域底部的任意空白单元格，在编辑栏输入公式：

人员详单:=CONCATENATEX('表2','表2'[姓名],"，")

CONCATENATEX函数的作用是按照指定的间隔符号来合并多个字符串。

用法是：

=CONCATENATEX(表名,表名[字段名],间隔符号)

单击其他空白单元格，在编辑栏输入公式：

人数:=COUNTA('表2'[姓名])

COUNTA函数的作用是对指定字段中的非空单元格进行计数。

再次单击其他空白单元格，在编辑栏输入公式：

平均年龄:=AVERAGE('表2'[年龄])

AVERAGE函数的作用，是计算指定字段的平均值。

步骤3

插入数据透视表。

在【数据透视表字段列表】中，依次将“部门”拖动到行区域，将“人员详单”、“人数”和“平均年龄”拖动到值区域。

右键单击透视表中的“总计”→删除总计。

最后单击数据透视表，在【设计】选项卡下选择一种内置的样式效果：

OK，一个带有人员详单的部门汇总表就完成了：

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