wps表格自动更正选项在哪里(word怎么自动更正)

       

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日趋自动化的今天,我们生活越来越多的工具具有自动化能力,汽车出现了自动驾驶系统,农业上的自动化种植,各种媒体软件的自动化推荐算法等,都给我们的生活带来便利,而作为办公杠把子的Excel也不缺自动化的功能,只是我们觉得没有什么用就懒的用,借用一句名言,生活工作中从来都不缺乏科技,只是我们未能给科技找到适合的使用场景。今天我们就来聊聊,你不一定用对的自动更正!

自动更正是Excel系统提供预置“纠错”功能,而纠错更多的是用于英文单词的拼写的纠错,对于中文来,也就纠正一些成语的错别字什么的,是不是很鸡肋啊!我用这么多年的Excel还真没有用过什么成语啊!好了书归正传,不是自动更正不好用,是我们没有找到正确的打开方式而已。

自动更正-快捷输入

在使用之前,我们需要建立自动更正库,建立的过程可能挺漫长的,一旦形成适合自己工作日常的更正库,你的工作效率提升不止一倍!好了看一下怎么操作:

“文件”->“选项”->“校对”下点击“自动更正选项”,就会弹出自动更正窗口,界面如下:

       

添加自动更正库

替换(r):南开,为(w):天津市南开区凤城小区7单元5号楼2213室,当在录入时候,是不是能将速度控制1秒之内完成,不过你说:“这样是会有问题,就无法在表格显示南开啦,如果想显示,就需要关闭键入时自动替换,这样就太麻烦了!”,表面上你说的很对,其实我们可以通过小技巧来规避这些缺点,就用我们不常用的东西来当缩略词,比如,字母缩写,数字代号,字母和数字、特殊字符混合等,南开用nk代替,是不是就能解决大部分的问题啊。

使用经验:地址可用字母加区号,姓名小写字母组合,公司其他名称可以大写字母或字母与符号组合等。比如替换(r)nk,为:天津市南开区枫林苑5号,效果你可以自己试试看!

不过,自动更正库的建立是需要大量的录入工作才能建立,这也许是让大部分不用人放弃这个功能原因吧,至于用不用还是需要看你的工作内容,如果你的工作内容有相应的长期录入数据的工作,就花时间建个自动更正库还是有必要的。温馨提示:录入数据不光是文字资料,而且录入公式也可以用这种方法快速输入哦!

自动更正-自动套用格式

这个功能就没有什么好说的啦,它没有更多可玩的选项,只是开启关闭而已,就来说说第一个吧!

       

自动套用格式

Internet及网络路径替换为超链接:含义,当我们在表格中输入特殊文本标记如带有:@、www、ftp、FTP://,http://,https://等内容时,会自动对单元格加入超链接。你可以点击链接会直接打开网址对应的页面,还是挺酷的,如果你只想输入内容,而非链接的话,你选中链接单元格,

       

链接单元格选中后的界面

会多一个小方格,当你鼠标靠近小方格,会变身哦

       

鼠标停留时的变化

然后你点击那个按钮,就弹出下拉菜单,你就可以点击【撤销超链接】命令啦,如果你不只想取消一个连接,连之后键入能容都不创建连接的话,直接在【自动更正】->键入时自动套用格式,将输入时自动替换下面勾点一下,取消勾选,然后确定即可。

而自动更正的【动作】实在没有用过,今天有幸看看吧,却发现系统只提供了一【日期(XML)】,测试了一下,而并没有找到正确的开发法门,至于最后一项的【数学符号自动更正】就和前面说的中文自动更正相似了,提供数学公式中用到的一些符号的缩略字符串,这里就不在赘述了,有兴趣的朋友,你可以仔细了解一下!

今天的【自动更正】内容就此告一段落,最后,还是想和屏幕前的你分享一下我的学习心得,现在的我们都不太情愿为了学习花大量时间,都喜欢讨巧的小技巧,小快捷键,但你有没有发现真正有“钱途”的本事恰恰就需要我们花大量时间来学习实践的,只有这样,你才能具备别人身上不具备的能力,用不了几分钟就能学会的东西,谁会花大价钱去雇佣你?最后还是那句,希望在工作学习的路上,我们一起同行,你可不要掉队哦!

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