案例：

如下图 1 所示，删除数据源中“张三”的所有记录，要求刷新数据透视表后，透视表的行标签列表中也不再保留“张三”这个选项，如下图 2 所示。

解决方案：

先创建数据透视表：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 为了更清楚地演示结果，我将数据透视表创建在现有工作表中 --> 点击“确定”

3. 将“姓名”和“分数”分别拖动到“行”和“值”区域，数据透视表就创建好了。

4. 现在选中数据源中的 A2:C4 区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”-->“下方单元格上移”，将“张三”的所有记录都删除

5. 选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”

从下图中可以看出，刷新后数据透视表中不再包含张三及其成绩，但是点击“行标签”旁边的小箭头，会发现列表中仍然有“张三”。

接下来就教大家怎么让列表中不再显示已删除数据，这个技巧据说难道了不少 Excel 高手。

6. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“选项”

7. 在弹出的对话框中选择“数据”选项卡 --> 将“每个字段保留的项数”从默认的“自动”改为“无”--> 点击“确定”

现在再刷新一下数据透视表，可以看到“行标签”的列表中已经没有“张三”了。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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专栏

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作者：Excel学习世界

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